Asistente Administrativo/a Madrid

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Asegurar el buen funcionamiento de las políticas y procesos establecidos para las oficinas centrales de la empresa, consiguiendo que los espacios estén en perfecto estado, orden y equipamiento, siendo el garante del uso de dichos espacios de forma correcta y acorde a las funcionalidades previstas, consiguiendo de las oficinas un entorno de trabajo agradable.

Funciones / Tareas / Responsabilidades:
-Atender las llamadas de centralita y recepción, principalmente de naturaleza comercial
-Mantener el orden y la limpieza general de las oficinas, asegurando que se cumplan las normas de uso y que todo esté en perfectas condiciones.
-Gestionar el correo de recepción, que incluye correos comerciales, currículums, propuestas de apertura de nuevos centros, facturas, entre otros.
-Administrar y recibir a los proveedores y gestionar la relación con las personas que visitan la oficina regularmente por diversas razones, como la supervisión de extintores, limpieza, ambientadores, técnicos del campus, etc.
-Recepción de paquetes y gestión de envíos.
-Supervisar, preparar y atender las salas de reuniones y áreas comunes, asegurando la limpieza, el orden, el suministro de agua y café, y el estado de los equipos tecnológicos necesarios para las reuniones.
-Supervisar el servicio de limpieza, incluyendo servicios adicionales como limpieza de cristales, alfombras y desinfecciones.
-Mantenimiento de las instalaciones, gestionando avisos y reparaciones, y comprando materiales de reposición.
-Gestionar el control de acceso al estacionamiento para empleados y visitantes.
-Asegurar la seguridad de la oficina, asignando huellas o tarjetas de acceso a las oficinas, despachos y áreas restringidas, además de gestionar otros servicios de seguridad como las cámaras.
-Soporte en material de PRL: incluyendo botiquín, medicamentos y reconocimientos médicos en la oficina central.
-Coordinar el servicio de taxis para empleados y visitas

Requisitos

- Grado medio o superior en Secretariado, Auxiliar Administrativo o relacionado.
- Nivel C1 de Inglés
- 2 años de experiencia en puesto similar

Etiquetas

• atencion al cliente