Asistente de dirección en Barcelona con inglés alto Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 15/02/2023.

Funciones

La persona seleccionada, se encargará de la organización y gestión de agendas, viajes y eventos. Adicionalmente se responsabilizará del buen funcionamiento de la oficina, facilitando al resto del equipo los recursos del entorno para realizar de manera eficaz su trabajo.


Descripción de la oferta

OFFICE MANAGER (25%):

 * Atender a las visitas y el teléfono.
 * Coordinar y organizar correctamente los eventos (formaciones, reuniones, etc.). Informar, reservar, preparar y recoger las salas, gestión y preparación del catering, etc.
 * Realizar el mantenimiento general de la oficina (material, equipo de limpieza, salas, etc.).
 * Logística nuevas incorporaciones (accesos, portátiles, etc.).
 * Gestión con proveedores de la oficina (mantenimiento, limpieza, etc).

ASSISTANT (50%):

 * Gestión de la agenda del director: priorización de tareas, programación de reuniones y organización de eventos.
 * Reservas y organización de viajes.
 * Redacción de documentos, preparación de presentaciones y reportings específicos.

ADMINISTRACIÓN (25%):

 * Gestión administrativa: proveedores, clientes, etc.
 * Compras de material, consumibles, etc.
 * Otras tareas de tipo administrativo.


Perfil del candidato

* Muy valorable, formación específica de Grado o Superior de Asistente de Dirección o similar.
 * Al menos 3 años de experiencia como Asistente de Dirección en un entorno multinacional y dinámico.
 * Nivel de Inglés profesional (B2) / Valorable Francés.
 * Conocimiento avanzado de herramientas de Ofimática.
 * Capacidad de organización, proactividad, agilidad y ejecución.


Oferta de empleo

* Salario competitivo.
 * Posición estable e indefinida.
 * Beneficios sociales atractivos.
 * Horario flexible.

Requisitos

 Grado o Superior de Asistente de Dirección o similar.
Al menos 3 años de experiencia como Asistente de Dirección en un entorno multinacional 
Nivel de inglés B2/C1