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Asistente de Dirección General Donostia-San Sebastián (Guipúzcoa)


  • Donostia-San Sebastián (Guipúzcoa)
  •   Inscripción cerrada
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  • Experiencia

    Al menos 2 años de experiencia

  • Salario

    Retribución sin especificar

  • Área - Puesto

    Administración de Empresas

    • Adjunto a Director General
  • Categoría o nivel

    Mando intermedio

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    155

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección General en nuestra sede corporativa ubicada en San Sebastián. 

Reportando a la Dirección General de la empresa, la persona seleccionada se encargará de proporcionar a la Dirección el soporte adecuado para facilitar la gestión del día a día y otros proyectos específicos.				

Principales funciones: 
- Gestión de la agenda del Director General: coordinación y convocatoria de reuniones con los diferentes directores de la organización				
- Gestión documental, archivo y organización. Elaboración y preparación de documentación				
- Gestión y coordinación de viajes y gastos asociados: reservas de vuelos, alojamiento, etc, tanto para el Director General, como para el departamento de Marketing, dando apoyo en la gestión de desplazamientos relacionados con la asistencia a ferias y eventos				
- Organización y coordinación de visitas: gestión de desplazamientos, preparación de salas de reuniones, gestión de catering, etc				
- Apoyo y seguimiento de las tareas de mantenimiento: identificación de necesidades, acciones correctivas y de reparación, mejora de la gestión de incidencias, etc				
- Actualización y mantenimiento de la agenda de contactos internos de la organización en sus diferentes filiales				
- Otras tareas administrativas y de gestión inherentes al puesto

Requisitos

- Experiencia de entre 3 y 5 años en puesto similar en entorno multinacional. 
- Formación superior en secretariado o en otras áreas de administración. 
- Imprescindible dominio de inglés y francés, (C1)				
- Dominio de las herramientas de office. 
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y habilidades de comunicación interpersonal.
- Imprescindible domicilio de residencia en San Sebastián o alrededores. 			
				
Si cumples estos requisitos y eres una persona con capacidad de organización, resolutiva, dinámica y con iniciativa, esta puede ser tu oportunidad, ¡queremos conocerte!

Se ofrece

- Oportunidad de formar parte de un proyecto, equipo y organización joven, dinámica y en creciente expansión internacional.
- Incorporación inmediata en nuestra sede corporativa, ubicada en San Sebastián.

Etiquetas

  • habilidades comunicativas
  • vocacion de servicio
  • iniciativa
  • atencion al cliente
  • gestion del tiempo
  • proactividad
  • gestion de proyectos
  • eventos
  • servicios generales

KENDU

Somos una organización internacional en plena expansión, dinámica y de referencia en el sector Retail, con más de 18 años de experiencia aportando soluciones de comunicación creativas, eficientes y rentables para los puntos de venta a nivel mundial.

  • SAN SEBASTIAN
  • Agencias de Comunicación
  • KENDU

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