Asistente de Dirección General Donostia-San Sebastián (Guipúzcoa)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Buscamos incorporar un/a Asistente de Dirección General en nuestra sede corporativa ubicada en San Sebastián. 

Reportando a la Dirección General de la empresa, la persona seleccionada se encargará de proporcionar a la Dirección el soporte adecuado para facilitar la gestión del día a día y otros proyectos específicos.				

Principales funciones: 
- Gestión de la agenda del CEO, visitas, citas, eventos sociales y empresariales, coordinación y convocatoria de reuniones con los diferentes directores de la organización.				
- Gestión documental, archivo y organización. Elaboración y preparación de documentación				
- Gestión y coordinación de viajes y gastos asociados: reservas de vuelos, alojamiento, etc, tanto para el Director General, como para otr@s colaboradores.			
- Organizar todas las facetas de las reuniones de estrategia ejecutivas y reuniones del CEO con cualquiera de los Stakeholders de la organización.	
- Investigar / recoger información, trabajar en diferentes proyectos estratégicos para el CEO, elaborar y difundir informes según sea necesario.					
- Actualización y mantenimiento de la agenda de contactos.			
- Otras tareas administrativas y de gestión inherentes al puesto.

Requisitos

- Experiencia de entre 3 y 5 años en puesto similar en entorno multinacional. 
- Formación superior en secretariado o en otras áreas de administración. 
- Imprescindible dominio de inglés (C1), valorable conocimientos en francés.				
- Dominio de herramientas digitales, y de herramientas de office.
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita, y habilidades de comunicación interpersonal.
- Imprescindible domicilio de residencia en San Sebastián o alrededores. 			
				
Si cumples estos requisitos y eres una persona con capacidad de organización, resolutiva, dinámica y polivalente, esta puede ser tu oportunidad, ¡queremos conocerte!

Se ofrece

- Oportunidad de formar parte de un proyecto, equipo y organización joven, dinámica y en creciente expansión internacional.
- Incorporación inmediata en nuestra sede corporativa, ubicada en San Sebastián.

Etiquetas

• habilidades comunicativas
• vocacion de servicio
• iniciativa
• atencion al cliente
• gestion del tiempo
• proactividad
• gestion de proyectos
• eventos
• servicios generales
• polivalencia