Asistente de dirección y departamento post venta - (ZAMUDIO). Zamudio (Vizcaya)


  • Zamudio (Vizcaya)
  • Hace 20 horas
  • 146 inscritos

Jornada Parcial - Contrato De duración determinada - Retribución sin especificar - Al menos 2 años de experiencia

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Empresa

GRUPO CRIT

CRIT INTERIM ETT, Precisa incorporar una persona para asistente de dirección  y departamento de post- venta desde el 1 de abril hasta noviembre aprox. con posibilidad de continuar para una importante empresa dedicada al servicio técnico de calefacción y aire acondicionado ubicada en Zamudio.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo

Funciones

- Gestión Agenda Dirección.
- Planificación y gestión de Reuniones de Central: convocatorias, agendas...etc. (Especialmente cierre y arranque de campaña por ser fuera).
- Interlocución tanto con el director como con otros miembros del equipo así como telefónica con otros miembros de la organización ( gerentes, jefes de áreas…)  
- Atención Telefónica llamadas Departamento – (Atención proactiva llamadas SATs y CATs)
- Facturas CWT/Restaurantes/Reuniones – Asignación de centros de costes
- Gestión de firmas de documentos por Dirección
- Gestión Administrativa derivada de las reuniones de Central en Gestor de Acciones de RO
- Coordinación de reportes mensuales a Dirección VG (Market Comments) y Alemania (Proyectos Estratégicos)
- Gastos de personal del Equipo directo de Dirección
- Workflow de fichajes/vacaciones/misiones e incidencias del equipo de dirección
-Presentaciones en POWER POINT para dirección/reuniones...ETC.
- Formación No Técnica: seguimiento del cumplimiento e informes
- Soporte puntual en traducciones al Equipo de Dirección
- Recordatorios cumplimientos varios procesos: Acciones derivadas de reuniones de central vencidas, cumplimiento plan de comunicación interna, etc…
- Comunicaciones emitidas por Dirección a la Red de Servicios Técnicos.
- Actualización del listado de Servicios Técnicos y del Organigrama de Red Ofisat Central.

Requisitos

- Indispensable tener un nivel de ingles alto demostrable tanto escrito como hablado. 
- Imprescindible tener nivel avanzado de Office, Power point, y Outlook (utilizado de forma habitual en otros trabajos).
- Como mínimo ser diplomado/a en secretariado de dirección, administración y dirección de empresas o similar.
- Imprescindible ser una persona muy ágil y dinámica, capaz de simultanear diversas tareas de manera eficaz.  
- Persona constante, que trabaje muy bien el detalle.
- Imprescindible tener muy buenas habilidades comunicativas y ser muy organizada y responsable.

Se ofrece

- Incorporación el 1 de abril. 
- Contrato hasta noviembre aproximadamente por sustitución de baja con posibilidad de continuar. 
- También seria en horario de  8:00 a 13:30.

Etiquetas

  • ventas
  • direccion
  • post venta
  • asistente
  • administrativos
  • zamudio
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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