Asistente de dirección y gestión redes sociales / eventos Madrid

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

* Administrativas-Financieras

- Realizar los procesos administrativos bajo supervisión del Presidente.
- Realizar la gestión completa de la relación con los clientes (cliente interno: asociados de IusTime): confección de facturas, gestión del cobro, realización de remesas bancarias, atención consultas.
- Gestión de proveedores.
- Facilitar a los Censores de ctas. documentos de contabilidad, Balance Mayor, etc.
- Tesorería.
- Dar formato a informes presupuestarios y cierres de ejercicio.
- Gestión de llamadas

* Comunicación - Relación con cliente interno (asesorías miembros).

- Gestión de comunicación corporativa y la relación con los miembros de la red.
- Mantener y actualizar nuestras redes sociales en eventos para generar más visibilidad.
- Gestionar publicaciones periódicas en RR.SS en intranet-

* Gestión de Jornadas y eventos de la Agrupación:

- Dar apoyo para organizar y coordinar con gerencia, eventos y reuniones (reservas, hoteles, restaurantes...)
- Presencia en Asamblea General y Jornadas técnicas anuales.
- Apoyo en área comercial

Requisitos

Formación como Asistente de Dirección, Administrativa.

Dominio del paquete office ( word, powerpoint, excel)

Con experiencia demostrable en comunicación empresarial, gestión de redes sociales, intranet, Gestión administrativa financiera.

Se piensa en una persona:
Disciplinada y autoexigente con el trabajo diario, responsable, metódica y constante.
Proactiva y entusiasta.

Con experiencia contrastada en las funciones responsabilidades descritas.

Buena capacidad de comunicación.

Se ofrece

Se ofrece horario entrada flexible, trabajo a jornada completa o casi total a elegir (entre 35/40 horas semanales) , a medio plazo posibilidad de un día teletrabajo.

Disponibilidad para asistir a las Jornadas anuales de la Agrupación IusTime, (1 ó 2 veces al año) en otra provincia de España.

Etiquetas

• administrativo
• contabilidad
• redes sociales
• tesoreria
• comunicacion corporativa
• cierres
• facturas
• gestion de proveedores
• gestion de eventos
• office avanzado