Asistente de eventos y reuniones temporal (6 meses) Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 26/03/2026.

Funciones

La persona seleccionada realizará, entre otras, las siguientes funciones:
Soporte en la organización y coordinación de eventos y reuniones de alto nivel, asegurando una logística impecable.
Gestionar calendarios y agendas de eventos, garantizando la puntualidad y eficiencia.
Preparar y distribuir materiales y documentación relevante para reuniones.
Actuar como punto de contacto para participantes y asistentes, proporcionando soporte antes, durante y después de los eventos.
Supervisar los presupuestos asignados y gestionar proveedores relacionados con los eventos.
Realizar tareas administrativas generales en apoyo al departamento de Secretarial & Business Support.
Colaborar con otros departamentos para garantizar el éxito de los eventos.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación superior en administración, organización de eventos o áreas relacionadas.
Imprescindible nivel de inglés muy alto/bilingüe
Experiencia previa en la Asistencia y organización de eventos y puestos similares.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo y software de presentaciones.
Habilidades organizativas y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.

Se ofrece

Contrato temporal en una organización destacada del sector público.
Salario competitivo entre 34. 000 € y 38. 000 € anuales.
Ambiente laboral profesional y colaborativo.
Ubicación céntrica y bien comunicada.