Asistente de operaciones España

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 02/02/2023.

Funciones

El objetivo del puesto es la asistencia a las operaciones de la empresa, abarcando aspectos legales, contables, administrativos y logísticos, y contribuyendo al logro de los objetivos estratégicos de la organización, en línea con sus valores y política de calidad.
-	Comprender y ser representantes de la política de calidad y los valores de Exintu.
-	Comprender y aportar a la mejora de los procedimientos internos de Exintu.
-	Velar por el cumplimiento legal, administrativo y contable de la empresa.
-	Mantener la documentación contable de la empresa debidamente registrada y archivada.
-	Mantener los archivos de clientes, proveedores y personal completos y actualizados.
-	Gestionar logística de personal y equipamiento.
-	Gestionar compras de productos y servicios. 
-	Gestionar facturación y cobros.
-	Realización de actas de directorio.
-	Pago de impuestos y servicios de la empresa.
-	Actualización de software contable.
-	Reporte de datos contables para contador externo.
-	Actualización de archivos de previsión financiera.
-	Administración de legajos de proveedores, clientes y bancos.
-	Gestionar alta como proveedor en los sistemas de nuestros clientes.
-	Comunicación, negociación y colaboración con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
-	Gestión logística nacional e internacional para transporte y alojamiento de personal, y transportes de carga.
-	Gestión de visados y trámites aduaneros.
-	Tramites en general.
-	Tareas administrativas en general.

Requisitos

-	Proactividad.
-	Responsabilidad.
-	Flexibilidad.
-	Comunicación.
-	Atención al detalle.
-	Organización y gestión de equipos.
-	Gestión del tiempo.
-	Gestión de riesgos.
-	Pensamiento crítico / resolución de problemas.
-	Gestión presupuestaria.
-	Título universitario.
-	2 años de experiencia profesional en puesto similar o relevante. Ejemplo gestión de proyectos, asistente contable, asistente administrativo, gerente de oficina.
-	Conocimiento de conceptos básicos de legislación impositiva, laboral y aduanera.
-	Nivel avanzado de ingles escrito y oral, requisito excluyente.
-	Disponibilidad Full Time.
-	Disponibilidad fuera de horarios de oficina.