Asistente ejecutiva Madrid

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  • Madrid
  • Hace 37 horas (Actualizada)
  • 109 inscritos
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Jornada Completa - Contrato Fijo discontinuo - Retribución sin especificar - No se requiere experiencia

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Empresa internacional en expansión
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Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 08/02/2021

Funciones

 * Brindar apoyo administrativo a la Dirección.
 * Elaborar informes y otros documentos, así como la recopilación de información de los diferentes integrantes de departamentos y/o proyectos, principalmente en Excel y PowerPoint.
 * Elaborar informes de control de gestión.
 * Organizar reuniones, audiencias y eventos donde de la Dirección esté implicado (con otras personas externas y organizaciones) en todo lo que se refiere a material, documentación y aspectos logísticos.
 * Coordinación con diferentes áreas de trabajo para el seguimiento de reportes, informes y proyectos.
 * Gestionar y actualizar los procedimientos estatutarios y temas asociativos cuando sea necesario.
 * Gestionar la agenda y mantener actualizado la base de datos de todos los contactos de la Dirección.
 * Gestionar la correspondencia ordinaria y electrónica de la Dirección.
 * Atender el teléfono y filtrar las llamadas.
 * Atender personalmente a las visitas y hacer seguimiento de los contactos institucionales cuando se requiera.
 * Preparar toda la logística para viajes y desplazamientos de la Dirección y sus áreas.
 * Ordenar y mantener actualizado el archivo.

Requisitos

 * Experiencia mínima de 2 años en puesto similar.
 * Formación en asistencia de dirección o similar.
 * Nivel de Inglés alto escrito como hablado (alemán deseable).
 * Dominio de herramientas de gestión del paquete Microsoft: Office 365.
 * Flexibilidad horaria.
 * Capacidad analítica y afinidad por los números.
 * Capacidad de planificación y organización.
 * Capacidad para trabajar de forma autónoma.
 * Excelente redacción y ortografía.
 * Proactividad.
 * Muy habituad@ a trabajar con información confidencial. Elevada discreción.

Se ofrece

* Contrato indefinido con un periodo de pruebas de 6 meses.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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