Asistente personal (Personal Assistant) Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 22/05/2019.

Funciones

- Gestión de agenda
- Recordatorio de tareas importantes y deadlines
- Organización de viajes e itinerarios
- Organización de reuniones
- Base de datos de contactos y alimentación, actualizaciones
- Puesta en marcha de procedimientos de gestión administrativa
- Seguimiento de pagos y gestiones
- Soporte ad-hoc para proyectos de envergadura
- Tareas varias, recados de soporte
- Inbox management y contestación a ciertos correos, redacción.
- Revisión y control del proceso de facturación, cobros y pagos.
- Preparación de reuniones y de documentos powerpoint de soporte de reunión
- Persona de contacto para la gestión de compras, suministros y operaciones.
- Gestionar condiciones y contratos con los proveedores externos.

Requisitos

•	Entusiasmo, bun humor, discreción.
•	Manejo avanzado de Excel, Word y Powerpoint.
•	Trato educado, buena presentación.
•	Habilidad para gestionar situaciones difíciles y no esperadas cuando se requiera.
•	Tener nivel de comunicación con trato y manera.
•	Conocimientos de contabilidad y finanzas, así como muy buena atención al detalle y valorable habilidad para analizar datos.
•	Español, Francés e Inglés fluido.  Habilidad escrita y hablada.
•	Mínimo 5 años de experiencia en funciones administrativas y de asistente. 
•	Valorable conocimientos de metodologías ágiles de trabajo, gestión del tiempo, organización compartida y transparente (Asana, Pipedrive, Evernote..)
•	Habilidad de trabajar en un entorno multicultural y tecnológico.
•	Mantener confidencialidad (clausula).
•	Se valorarà mucho experiencia en redes sociales.
•	Se valorarà mucho conocimientos en grafismo o edición video.
•	Aptitud para fotografía es un plus.

Se ofrece

•	Estabilidad laboral.
•	Salario acorde con la experiencia.
•	Excelente ambiente laboral (dinámico y motivador)
•	Ubicación Diagonal Francesc Macià/Eixample izquierdo alto y Tres Torres.

Etiquetas

• administrativa
• administrativo
• administracion
• secretaria
• redes sociales
• organizacion
• frances
• excel
• secretariado
• base de datos
• asistente
• idioma
• castellano
• powerpoint
• grafismo
• google slides