Asistente/a ejecutivo/a internacional Palau-Solità i Plegamans (Barcelona)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Te apasiona la organización, la coordinación y te sientes cómodo/a trabajando en un entorno internacional?

¡Esta es tu oportunidad!

Desde la oficina de Crit Sabadell estamos selecionando a un/a Asistente Ejecutivo/a altamente proactivo/a y organizado/a para apoyar al Vicepresidente en sus diversas responsabilidades.

¿Qué te ofrecemos?

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Un rol desafiante y variado: Serás el/la brazo derecho/a del Vicepresidente, participando en proyectos estratégicos y asumiendo responsabilidades clave en la gestión de la agenda, viajes, eventos y comunicaciones a nivel global.
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Un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo: Formarás parte de un equipo internacional, con oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de tus habilidades.
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La oportunidad de trabajar con tecnologías de vanguardia: Utilizarás herramientas digitales de última generación para optimizar tus tareas y mejorar la eficiencia.
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Un paquete salarial competitivo y beneficios sociales: Te ofrecemos un salario acorde al mercado.
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Jornada laboral parcial: Tendras una jornada parcial de 4 o 5 horas/dia, trabajo hibrido, podras trabajar desde casa o desde las oficinas de Palau Solità i plegamans.
* Inicialmente sería contrato por ETT pero el puesto es para incorporar a empresa.


¿Qué buscamos?

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Experiencia: Demostrada en funciones de secretariado ejecutivo, con un enfoque en la gestión de agendas, viajes y eventos.
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Idiomas: Inglés fluido (nivel de negocio) es imprescindible. El conocimiento del japonés sería un plus.
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Habilidades: Excelentes habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita, así como una gran capacidad de organización y planificación.
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Tecnologías: Dominio avanzado de MS Office (especialmente Excel, PowerPoint y Outlook).
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Competencias: Proactividad, orientación al detalle, capacidad para trabajar bajo presión, flexibilidad horaria y habilidades interpersonales excepcionales.


Tus principales responsabilidades serán:

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Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar la agenda del Vicepresidente, asegurando una optimización del tiempo y la priorización de las tareas.
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Organización de viajes: Planificar y coordinar todos los aspectos de los viajes de negocios, desde la reserva de vuelos y hoteles hasta la gestión de visados y gastos.
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Eventos: Organizar y coordinar reuniones, eventos internos y externos, tanto a nivel local como global.
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Comunicación: Gestionar la correspondencia, preparar presentaciones y traducir documentos.
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Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales y brindar apoyo en proyectos especiales.

Requisitos

* Ingles nivel advance
* Castellano nativo
* Valorable nociones de japones (no imprescindible)
* Experiencia en puesto similar
* flexibilidad horaria (el Vicepresidente reside en el extrangero y es posible que los horarios en ocasiones no sean los nacionales)
* Dominio paquete Office.