Assistant a Dirección General - Barcelona Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 15/11/2024.

Funciones

Assistant a Dirección General - Barcelona, se encargara de:Mantener relaciones con los organismos reguladores y las autoridades, garantizando el cumplimiento y la recopilación y presentación de la documentación requerida por los organismos.
Gestionar los pedidos de compra de materiales y suministros para la empresa, manteniendo relaciones con los proveedores, controlando los plazos de entrega.
Organizar y mantener los sistemas de archivo físico y digital de la empresa.
Apoyo administrativo al equipo y a la dirección, gestión de la correspondencia, llamadas y correos electrónicos.
Asistir en la preparación de informes, presentaciones y documentos empresariales.
Supervisar el inventario de suministros y garantizar que los recursos de la oficina estén siempre disponibles.
Redacción y traducción de documentos y comunicaciones en español, italiano e inglés.

Requisitos

Assistant a Dirección General - Barcelona, requiere de:Dominio del español, italiano e inglés (hablado y escrito).
Experiencia previa en funciones de apoyo administrativo y de gestión, preferiblemente en un entorno corporativo.
Buen dominio del paquete MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
Experiencia con programas informáticos de gestión.
Excelentes dotes de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar de forma independiente y resolver problemas de forma proactiva.
Excelentes dotes de comunicación e interpersonales.

Se ofrece

Oportunidad de crecimiento y desarrollo. 
Contrato indefinido.
Horario Flexible