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Assistant and Office Manager - English bilingual Madrid


  • Madrid
  • Hace más de 100 días
  • 76 inscritos

Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 5 años de experiencia

Cerrada Inscripción

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Empresa

Page Personnel

International and establised company. Opening new office in Madrid center
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 16/11/2017

Funciones

Assistant and OM with bilingual English


Descripción de la oferta

* Manage executive schedules
 * Coordinate appointments and travel, hotel, restaurant arrangements
 * Filter incoming calls
 * Receive and interact with incoming visitors
 *  Filing and prepare documentation
 * Expense reports
 * Prepare and edit correspondence, communications and presentations
 * Follow up on requests
 * Meeting room reservations
 * Maybe some translations
 * Provide administrative support
 * Manage and monitor facilities budget (assistance during set-up)
 * Suppliers management
 * Liaison with landlords and building management (assistance during set-up)
 * Management of the office environment
 * Management of local access control
 * Responsibility for stationery
 * Health & Safety


Perfil del candidato

* Bilingual English
 * Proficient computer skills of MS Office
 * 8 years experience in similar positions
 * Organised, communicationskills, efficientandfriendlyprofessional


Oferta de empleo

Located in Madrid city center

Working hours: 9-18h Monday to Friday

Requisitos

*Bilingual English
*Proficient computer skills of MS Office
*6 years experience in similar positions
*Organised, communication skills, efficient and friendly professional 
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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