Assistant Comercial Barcelona

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Manpower selecciona para un grupo patrimonial con sede en Barcelona la incorporación de un/a Administrativo/a Comercial (H/M/X) para dar soporte directo a dirección y al área de gestión. Se trata de un entorno profesional, ordenado y estable, con trabajo estructurado, documentación sensible y procesos bien definidos, orientado al crecimiento profesional.

Funciones del puesto
· Soporte directo a dirección mediante la organización de agendas, reuniones y citas con precisión y puntualidad.
· Seguimiento de tareas y anticipación a las necesidades del equipo directivo.
· Preparación de documentación, informes y presentaciones con atención al detalle.
· Gestión documental y control administrativo: archivo y control riguroso de contratos, facturas, escrituras y correspondencia.
· Mantenimiento actualizado de sistemas de archivo digitales y físicos.
· Revisión de documentación antes de su tramitación o envío.
· Relación con terceros: coordinación de trámites con gestorías, asesores externos, proveedores y organismos públicos.
· Seguimiento de plazos y respuesta a requerimientos administrativos.
· Apoyo al área comercial mediante soporte administrativo en la preparación y revisión de documentación.
· Colaboración en procesos internos que requieren orden, trazabilidad y precisión.

Requisitos

· Formación en Administración, Secretariado o similar.
· Mínimo 3 años de experiencia en puestos administrativos con responsabilidad real.
· Valorable experiencia en grupos patrimoniales, despachos profesionales o entornos corporativos estructurados.
· Dominio de Excel, Word, Outlook y PowerPoint.
· Organización, meticulosidad y fiabilidad.
· Autonomía, criterio propio y buena gestión de prioridades.
· Discreción absoluta con información confidencial.
· Comunicación clara y actitud profesional.

Se ofrece

· Contrato indefinido tras el período de prueba.
· Incorporación inmediata a un grupo patrimonial consolidado.
· Entorno estable, profesional y exigente, donde se valora el orden y la confianza.
· Jornada completa en horario de oficina.