Assistant / Paralegal. Inglés alto Madrid

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  • Madrid
  • Hace 6 horas (Actualizada)
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Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 3 años de experiencia

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Empresa

Page Personnel

Reconocida compañía con oficinas en la zona de la A1. Posición de Assistant/ Paralegal para trabajar en departamento de asesoría jurídica. Inglés alto
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 22/12/2021

Funciones

 * Gestión de la correspondencia saliente y entrante.
 * Gestión del archivo de la Asesoría Jurídica (contratos, escrituras, expedientes, etc.), tanto archivo físico en papel como manejo de las bases de datos de contratos y de escrituras de la Asesoría Jurídica.
 * Gestión de expedientes por multas de tráfico.
 * Control de los gastos, llevanza diaria de costes de proveedores externos.
 * Coordinación del proceso de Cuentas Anuales, interactuando a tal efecto con Auditores, abogados,, departamento de administración y finanzas, notaría y registro, sociedades participadas, Consejeros, etc.
 * Gestión de todos los pedidos , contabilización, supervisión, etc.
 * Gestión del proceso de pago, obtención de autorizaciones de pago, órdenes de pago, etc.
 * Recuperación de avales concedidos por la Sociedad.
 * Recepción y envío de notificaciones telemáticas, a través del uso de firma electrónica.
 * Coordinación del proceso de otorgamiento y cancelación de poderes.
 * Reserva de salas y conference calls del departamento para reuniones.
 * Preparación de escritos sencillos dirigidos a la Administración Pública para multitud de cuestiones.
 * Interacción con distintos centros de trabajo en multitud de cuestiones, gestión de la valija entre centros.
 * Apoyo en la celebración de Juntas y Consejos, interactuando con PAs de Consejeros, por escrito y al teléfono, en inglés habitualmente, obteniendo la documentación firmada de los mismos, apoyo al Secretario del Consejo.

Requisitos

Buscamos a una persona con 2-3 años de experiencia en posición similar trabajando como Asistente o Paralegal en departamentos de asesoría jurídica, con ganas de crecer profesionalmente y de desarrollarse en un equipo de abogados.

Se ofrece

Contrato estable
Salario 25.000-30.000€ brutos anuales
Seguro médico. 2 días de trabajo en oficina y 3 días de teletrabajo.
Flexibilidad entrada y salida, para entrar de 7-9h y salir de 18-18.30h. Viernes hasta las 14h
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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