Assistant regional - inglés alto Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 06/11/2018.

Funciones

¿Tienes experiencia trabajando como assistant o secretario/a? ¿Tienes un buen nivel de inglés? ¿Estas disponible para una incorporación inmediata? ¡Te estamos buscando!


Se ofrece:
- Horario de 9h a 18h (con una hora para comer)
- Contratación inicial: 3 meses temporal a través de ETT+ continuidad por empresa.
- Salario bruto/año: 24000€

Requisitos

- Administración de la educación o grado en una asignatura relacionada.
- Experiencia probada como asistente/a administrativo/a o en posición de secretaría, preferible en un equipo multinacional / internacional.
- Nivel inglés alto, idioma adicional como italiano será bienvenido

Se ofrece

FUNCIONES:
-Actuar como punto de contacto administrativo/a entre los gerentes regionales y los asistentes de país y colegas.
-Entender las tareas de recibir llamadas, recibir mensajes y enrutar correspondencia, cuando sea necesario.
-Gestión de viajes: reserve los vuelos con las conexiones / costos más convenientes, organice el hotel, los traslados y las instalaciones en los países requeridos, incluyendo VISA si es necesario o documentación adicional para el viaje de negocios. Requerir y preparar el viaje y los gastos después de cada viaje de negocios.
-Apoyo a la agenda y la preparación de reuniones y asegúrese de que todos los detalles en el país visitante estén organizados, incluidas las reuniones regionales y otras reuniones necesarias.
- Otras funciones administrativos/as y mantenimiento del inventario de oficina, facturas, etc., relacionadas con el nivel de trabajo.
-Cuando sea necesario, soporte en traducciones básicas, soporte en presentaciones o similar, alineado con el nivel de responsabilidad.