Assistant Barcelona (Barcelona)

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Jornada Completa - Contrato Indefinido - Retribución sin especificar - Al menos 3 años de experiencia

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Importante consultoría internacional ubicada en Barcelona ciudad. Buscamos un perfil de Assistant para dar apoyo al Director de una de las unidades de negocio de importante consultoría internacional.
Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 31/03/2021

Funciones

 * Organizar y planificar la agenda del director de la unidad de negocio.
 * Proporcionar apoyo administrativo en todas sus actividades a nivel nacional e internacional.
 * Planificar y organizar la logística de viajes, reuniones y eventos (p.e inscripciones a congresos, seminarios, solicitud de billetes, alojamiento, liquidación gastos internos).
 * Atender las visitas, convocar reuniones.
 * Gestionar el correo físico y electrónico del Director, así como la atención telefónica.
 * Elaborar la documentación que le sea requerida: informes, actas, presentaciones en Power Point, Excels, etc.
 * Realizar las consultas y gestiones externas e internas.
 * Ayudar en el seguimiento de los presupuestos.
 * Mantener interlocución con los distintos colaboradores e interlocutores internos y externos.
 * Estructurar y mantener el archivo: clasificación de documentos y archivo electrónico de los mismos.
 * Actualizar y mantener las bases de datos.

Requisitos

 * Grado Superior y/o Formación Universitaria.
 * Experiencia mínima de 3 años como Assistant o en el ámbito del Secretariado.
 * Muy valorable experiencia en despachos de abogados, consultorías, auditorías o similar.
 * Imprescindible nivel alto de inglés.
 * Catalán y Castellano bilingüe,
 * Ofimática (PPT, Excel) Usuario/a avanzado/a de los programas de Microsoft Office (Word, Excel), especialmente en presentaciones Power Point.
 * Perfil orientado a resultados.
 * Proactividad, anticipación y eficiencia.
 * Perfil orientado al detalle, en entornos exigentes y con alto volumen de trabajo.
 * Buen nivel de interlocución y habilidades de comunicación.

Se ofrece

* Posición estable.
 * Consultoría internacional de prestigio.
 * Barcelona ciudad.
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Técnicos

  • Nº Vacantes

    1

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