Assistant Barcelona (Barcelona)

Funciones

 * Organizar y planificar la agenda del director de la unidad de negocio.
 * Proporcionar apoyo administrativo en todas sus actividades a nivel nacional e internacional.
 * Planificar y organizar la logística de viajes, reuniones y eventos (p.e inscripciones a congresos, seminarios, solicitud de billetes, alojamiento, liquidación gastos internos).
 * Atender las visitas, convocar reuniones.
 * Gestionar el correo físico y electrónico del Director, así como la atención telefónica.
 * Elaborar la documentación que le sea requerida: informes, actas, presentaciones en Power Point, Excels, etc.
 * Realizar las consultas y gestiones externas e internas.
 * Ayudar en el seguimiento de los presupuestos.
 * Mantener interlocución con los distintos colaboradores e interlocutores internos y externos.
 * Estructurar y mantener el archivo: clasificación de documentos y archivo electrónico de los mismos.
 * Actualizar y mantener las bases de datos.

Requisitos

 * Grado Superior y/o Formación Universitaria.
 * Experiencia mínima de 3 años como Assistant o en el ámbito del Secretariado.
 * Muy valorable experiencia en despachos de abogados, consultorías, auditorías o similar.
 * Imprescindible nivel alto de inglés.
 * Catalán y Castellano bilingüe,
 * Ofimática (PPT, Excel) Usuario/a avanzado/a de los programas de Microsoft Office (Word, Excel), especialmente en presentaciones Power Point.
 * Perfil orientado a resultados.
 * Proactividad, anticipación y eficiencia.
 * Perfil orientado al detalle, en entornos exigentes y con alto volumen de trabajo.
 * Buen nivel de interlocución y habilidades de comunicación.

Se ofrece

* Posición estable.
 * Consultoría internacional de prestigio.
 * Barcelona ciudad.

• Área

  Administrativos y secretariado

• Categoría o nivel

  Técnicos

• Nº Vacantes

  1