Auxilar Administrativo/a Prevención Riesgos Laborales Picassent (Valencia)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Dentro del departamento de PRL, con ayuda de un Responsable y una Técnica se encargará de las siguientes funciones:

-Dar soporte administrativo al departamento en temas de documentación y archivo.
-Gestión y control de expedientes de trabajadores.
-Control documentación CAE en plataforma CTAIMA.
-Entrega de EPIS y firma de documentación asociada a la entrega.
-Control de pedidos de material y gestión de facturas proveedores de EPIS.
-Hacer consultas en SAP para introducir facturas o albaranes.
-Manejar plataforma formación Quiron.
-Atención presencial y administrativa a personal de la compañía para atender solicitudes.
-Gestión administrativa de los cursos de formación, que se imparten en proveedores externos en materia de seguridad y salud del trabajador. Facturas/Albaranes/Ordenes de pedido/Diplomas etc.

Requisitos

Seleccionamos una persona acostumbrada a tramites administrativos y contacto con personas, no es imprescindible que tenga conocimientos en PRL, pero si los tiene siempre aporta valor.
Rigurosidad con los documentos, organizada para hacer tramites, clara orientación al cliente interno y externo.
Capacidad de controlar fechas y tiempos en la ejecución de tareas y consecución de objetivos.

Se ofrece

Horario de trabajo: Lunes- Jueves 8:00-17:30 Viernes 8:00-14:00
Paramos 20min a almorzar y tenemos posibilidad de hacer teletrabajo algunos días de la semana (esto va en función de la organización del departamento y los turnos del resto de integrantes).
Jornada intensiva Julio y Agosto 8:00-15:00.
Equipo compuesto por un Responsable y una técnica.
Espacios comunes para almorzar y comer.
Disponemos de café gratuito para los empleados.

Etiquetas

• atencion al cliente
• organizacion
• rigurosidad
• gestion administrativa
• metodicidad