Auxiliar Administrativo con Inglés en Palomares del Río (Sevilla)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Grupo Crit selecciona para importante empresa dedicada a la fabricación de maquinaria industrial y otros servicios, un Auxiliar Administrativo/a con Inglés.
Como tareas a desempeñar:
Gestión de visitas y reuniones
- Atención presencial a visitas y soporte durante su estancia.
- Preparación de documentación y material necesario para reuniones.
Organización de viajes técnicos (antes, durante y después)
- Planificación completa de viajes nacionales e internacionales.
- Reserva y coordinación de transportes, alojamientos y traslados (en colaboración con agencias de viajes, hoteles, transportes, restauración)
- Preparación de documentación técnica y administrativa asociada al viaje.
- Coordinación con los equipos técnicos implicados.
- Seguimiento del desarrollo del viaje y resolución de incidencias.
- Gestión posterior: recopilación de información, informes, facturas y cierres administrativos.
- Gestión de accesos. (CAE)
Perfil que buscamos
- Persona organizada y metódica.
- Alta capacidad de planificación y anticipación.
- Resolutiva ante imprevistos.
- Habilidades de comunicación y trato profesional.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Autonomía y responsabilidad
Se ofrece un puesto estable a jornada completa, turno partido de 08: 00 a 18: 00h de lunes a jueves, viernes de 08: 00 a 15: 00h.
Vehículo propio para desplazarse al centro de trabajo ubicado en Palomares del Rio (Sevilla)

Requisitos

- Experiencia previa en organización de viajes corporativos, logística o funciones similares.
- Dominio de herramientas ofimáticas.
- Nivel medio
- alto de inglés.
- Experiencia en trato con clientes y proveedores.
- Capacidad para trabajar bajo presión con plazos ajustados
- Se valorará experiencia en entornos técnicos o industriales.