Auxiliar administrativo Los Ángeles Estados Unidos

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 11/10/2023.

Funciones

- Mecanografiado en formato electrónico de cartas, de informes y de otros documentos, en español y en idioma local.
- Utilizar todo tipo de herramientas informáticas. Dominio de las aplicaciones corporativas relacionadas con la actividad del área de adscripción. Introducir datos, obtener listados, cuadros, e informes, producir gráficos, etc.
- Distribuir y enviar escritos y documentos a través de cualquier medio de utilización en el I.C. (correo, valija, fax, e-mail, etc).
- Coordinar la agenda de las actividades del centro.
- Preparación de reuniones y concertación de entrevistas.
- Atención al público en general.
- Gestión del proceso de matrícula y becas y su tramitación administrativa: cobro de tasas y recibos.
- Gestión de préstamos de fondos bibliográficos: actualización del inventario y colocación de fondos; control de pedidos y facturas.
- Atención de visitas y de llamadas telefónicas.
- Organización y archivo de la correspondencia y de otra documentación.
- Realización de otras actividades administrativas que se le encomienden.

Requisitos

- Edad: Tener cumplidos, al menos 16 años y no exceder, en su caso, de la edad máxima de jubilación forzosa.
- Titulación: Estar en posesión del título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria u otros equivalentes o superiores. 
- Compatibilidad funcional: Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas propias de la plaza que se convoca.
- Habilitación: No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas o de los órganos constitucionales o estatuarios de las comunidades autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial, o para ejercer funciones similares a las que desempeñaban en el caso del personal laboral, en el que hubiese sido separado o inhabilitado. En el caso de ser nacional de otro Estado, no hallarse inhabilitado o en situación equivalente ni haber sido sometido a sanción disciplinaria o equivalente que impida, en su Estado, en los mismos términos el acceso al empleo público.
-Los candidatos que no tengan la nacionalidad estadounidense deberán acreditar estar en posesión, en la fecha de finalización del plazo de presentación de solicitudes, del correspondiente permiso o autorización de trabajo y de residencia permanentes, o del permiso de trabajo correspondiente en el caso de tratarse de beneficiarios del programa DACA. Los candidatos que acrediten el requisito del permiso o autorización de residencia y trabajo permanentes y los candidatos con permiso de trabajo que sean beneficiarios del programa DACA, deberán mantener y acreditar los correspondientes permisos en el momento de la firma del contrato de trabajo y durante todo el periodo de duración del contrato ininterrumpidamente. Asimismo, los candidatos deberán cumplir los requisitos que impongan las autoridades del país para el desempeño del puesto de trabajo. Asimismo, la contratación se realizará por la Asociación sin ánimo de lucro Instituto Cervantes of Los Ángeles Inc.
- Buen conocimiento de idioma español (nivel B2) e inglés (nivel B2)