Auxiliar administrativo soporte finanzas (h/m/x) en Madrid

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Auxiliar Administrativo/a de Proyectos y Subvenciones | Madrid.

Impulsa proyectos que ayudan a transformar el tejido empresarial.

Si eres una persona organizada, resolutiva y disfrutas gestionando documentación con precisión, esta puede ser la oportunidad que estabas esperando.

Formarás parte de una organización comprometida con el desarrollo empresarial y la ejecución de proyectos de impacto, colaborando en iniciativas como programas de subvenciones, Acelera Pyme, DataLab y otras iniciativas impulsadas por organismos públicos.

Buscamos una persona que aporte energía, atención al detalle y capacidad para desenvolverse en entornos donde la gestión administrativa es clave para el éxito de los proyectos.

¿Cuál será tu misión?
Garantizar la correcta gestión administrativa y documental de distintos proyectos y programas financiados, asegurando el cumplimiento de los requisitos, plazos y procedimientos establecidos por organismos públicos y entidades colaboradoras.

Además, prestarás soporte organizativo en eventos, jornadas y programas desarrollados principalmente en la Comunidad de Madrid.

¿Cómo contribuirás al éxito del equipo?

Gestión administrativa de proyectos y subvenciones.
• Preparar, revisar y gestionar la documentación necesaria para programas, ayudas y subvenciones.
• Tramitar solicitudes, registros y procedimientos administrativos a través de plataformas oficiales.
• Realizar el seguimiento de plazos y requisitos documentales.
• Mantener actualizados archivos y bases de datos físicas y digitales.

Soporte en plataformas y organismos públicos.
• Cumplimentar documentación y formularios en portales de organismos oficiales.
• Gestionar trámites relacionados con programas vinculados al Ministerio, Red. es y otras entidades públicas.
• Dar soporte administrativo a iniciativas como DataLab, Acelera Pyme y otros proyectos estratégicos.

Coordinación y organización de actividades.
• Colaborar en la organización de jornadas, eventos y programas desarrollados en la Comunidad de Madrid.
• Apoyar en el control de asistencia y registro de participantes.
• Coordinar aspectos logísticos puntuales, incluyendo la recepción de proveedores y servicios externos.

Soporte administrativo general.
• Elaborar documentación, informes y seguimiento administrativo.
• Gestionar comunicaciones internas y externas.
• Colaborar estrechamente con los responsables de proyecto y equipos de trabajo.

Requisitos

• Formación Profesional de Grado Superior (FP II) en Administración, Finanzas, Gestión Administrativa o similar.
• Experiencia mínima de 2 años en posiciones administrativas.
• Experiencia en gestión documental, seguimiento de expedientes y procedimientos administrativos.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel, Word y Outlook.
• Capacidad de organización, planificación y gestión simultánea de tareas.
• Orientación al detalle y cumplimiento de plazos.
• Inglés nivel B2.

Valoraremos especialmente.
• Experiencia gestionando subvenciones, ayudas públicas o programas financiados.
• Conocimientos y experiencia en trámites con organismos públicos y plataformas administrativas.
• Experiencia en proyectos vinculados a transformación digital, emprendimiento o desarrollo empresarial.
• Habilidades de comunicación y atención a usuarios y colaboradores.
• Actitud proactiva, resolutiva y con capacidad para adaptarse a entornos dinámicos.

Se ofrece

¿Qué encontrarás en esta oportunidad?
• Incorporación a una organización con proyectos de impacto y crecimiento.
• Participación activa en iniciativas estratégicas para empresas y emprendedores.
• Entorno colaborativo y cercano.
• Posibilidades de aprendizaje y desarrollo profesional.
• Oficinas ubicadas en Madrid.
• Trabajo directo con un equipo especializado y proyectos de alto valor añadido.
• Oficinas ubicadas en Madrid.