Auxiliar Administrativo. Reus (Tarragona)

  • Ref: 2331364
  • Empresa del sector de hidrocarburos.

  • Reus (Tarragona)
  • Hace 15 horas
  • 54 inscritos

Jornada Completa - Contrato De duración determinada - Retribución sin especificar - Entre 1 y 2 años de experiencia

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Empresa del sector de hidrocarburos activa desde 2016 con cuentas en depósitos fiscales independientes en Barcelona y Cartagena cuya actividad se desarrolla principalmente en el corredor del Mediterráneo.
Descripción de la oferta

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Proceso de selección continuo

Funciones

OBJETIVO PRINCIPAL
Apoyo en la gestión de las tareas administrativas de las distintas dependencias de la empresa.


FUNCIONES ESENCIALES
•	 Gestión administrativa general: control sobre el seguimiento de la documentación, realizar las tareas de archivo y escaneo de la documentación.
•	Facturación de proveedores.
•	Control de deudas de clientes.
•	Gestión de procedimientos con Crédito y Caución.
•	Registro, verificación y clasificación de las facturas recibidas.
•	Gestión de seguros de vehículos y partes de accidentes.
•	Gestión de turnos y liquidaciones de estaciones.
•	Resolución de posibles incidencias.
•	Apoyo puntual en comunicación entre las empresas del grupo y las dependencias oficiales.

PROCEDIMIENTOS
- Facturación proveedores: Revisar albaranes de compra, contabilizar facturas, presentar impuestos de retenciones, IVA mensual y trimestral, modelo 347 entre otros.
- Control de deudas: envío diario y seguimiento de deuda a comerciales.
- Crédito y Canción: Solicitar crédito a clientes, informar impagos, presentar expedientes, preparar y presentar informes de ventas mensuales. 
- Seguros: Gestionar los seguros de vehículos de las diferentes empresas, tramitar partes de accidentes y asistencia en carretera y archivar documentación de camiones y pólizas.
- Gestión de pedidos de compra por la web: Revisar y desbloquear si es necesario, los pedidos hechos por la web (Tarea diaria).
- Turnos y liquidaciones de estaciones: Descargar los turnos de las estaciones y revisar las liquidaciones de manera que cuadre la facturación.
- Apoyar las tareas de documentación de prevención de riesgos laborales, gestionando los datos de los trabajadores en la web, solicitando el seguimiento de las revisiones médicas y tramitando los servicios de formación.
- Recepción de visitas, compra de billetes de tren o avión, recepción de correspondencia, preparar cartas de auditoria, envío de precios a Ministerio de industria, pasar datos a gestoría (modelos 111 - 115), Hacienda (modelo 303 - 347), facturación al SII, entre otros.

Requisitos

Requisitos:
•	Titulación Ciclo Formativo Grado Superior, especialidad Administración
•	Experiencia mínima de 1 año en tareas similares a las descritas 
•	Imprescindible nivel avanzado en el manejo de herramientas informáticas (Excel). 
•	Se valorará conocimiento en Ingles.
Competencias:
•	Capacidad de análisis y síntesis.
•	Capacidad de organización y planificación.
•	Comunicación oral y escrita.
•	Conocimientos de informática relativos al ámbito de estudio.
•	Capacidad de gestión de la información.
•	Resolución de problemas.
Horario:
•	Lunes a viernes de 09h a 14h y de 16h a 19h.

Etiquetas

  • auxiliar administrativo
  • secretario
  • auxiliar administrativa
  • Área

    Administrativos y secretariado

  • Categoría o nivel

    Empleados

  • Nº Vacantes

    1

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