Auxiliar Administrativo en Rivas-Vaciamadrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

En Grupo Iman, somos especialistas en la externalización de servicios auxiliares (recepción, conserjería, atención al cliente, atención de visitas, control de accesos, entre otros) . Nuestros profesionales son la pieza fundamental que nos permite realizar nuestros servicios con profesionalidad, flexibilidad y rapidez.
Desde IMAN SEGURIDAD, especialistas en garantizar la protección integral de instalaciones, bienes y personas, brindando soluciones eficaces y de vanguardia para la tranquilidad de nuestros clientes, estamos buscando un auxiliar de servicios para las oficinas de la empresa en Rivas - Vaciamadrid (Madrid)

Tareas:
- Gestión y seguimiento de pedidos de material y consumibles.
- Coordinación administrativa de servicios y apoyo al departamento de operaciones.
- Control y actualización de plataformas CAE.
- Gestión documental relacionada con PRL y accesos a clientes
- Archivo y control de documentación laboral y operativa.
- Apoyo de planificación y coordinación de servicios.
- Contacto telefónico y por email con clientes, proveedores y personal operativo.
- Actualización de bases de datos, Excel y herramientas internas
- Control de vencimientos de documentación y seguimiento de renovaciones.
- Soporte administrativo general al equipo de coordinación.

Requisitos

Requisitos:
- Manejo de informática a nivel usuario avanzado: Office (Word, Excel, PowerPoint) , correo electrónico y sistemas de gestión de reportes.
- Persona organizada, resolutiva y con capacidad de aprendizaje.
- Capacidad para trabajar con volumen de tareas y gestión simultanea de incidencias.

Habilidades:
- Actitud proactiva y ganas de aprender.
- Buenas habilidades de comunicación
- Capacidad de trabajo en equipo y colaborativo
- Capacidad de trabajar en entornos dinámicos y con cambios de prioridad

Se ofrece

- Contrato indefinido
- Jornada completa.
- Horario de 9. 00 - 14. 00/15. 00/18. 00. Viernes alternos hasta las 14. 00 
- Flexibilidad horaria
En Grupo Iman estamos comprometidos con la igualdad de género, por lo que este proceso se llevará a cabo respetando el principio de no discriminación e igualdad de oportunidades, y se basará en los méritos y las capacidades de los candidatos/as.