Auxiliar administrativo Francia

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 06/10/2023.

Funciones

- Mecanografiado en formato electrónico de cartas, de informes y de otros documentos, en español y en idioma local.
- Utilizar todo tipo de herramientas informáticas. Dominio de las aplicaciones corporativas relacionadas con la actividad del área de adscripción. Introducir datos, obtener listados, cuadros, e informes, producir gráficos, etc.
- Distribuir y enviar escritos y documentos a través de cualquier medio de utilización en el I.C. (correo, valija, fax, e-mail, etc).
- Coordinar la agenda de las actividades del centro.
- Preparación de reuniones y concertación de entrevistas.
- Atención al público en general.
- Gestión del proceso de matrícula y becas y su tramitación administrativa: cobro de tasas y recibos.
- Gestión de préstamos de fondos bibliográficos: actualización del inventario y colocación de fondos; control de pedidos y facturas.
- Atención de visitas y de llamadas telefónicas.
- Organización y archivo de la correspondencia y de otra documentación.
- Realización de otras actividades administrativas que se le encomienden.

Requisitos

- Edad: Tener cumplidos, al menos 16 años y no exceder, en su caso, de la edad máxima de jubilación forzosa.
- Titulación: Estar en posesión del título de Graduado en Educación Secundaria Obligatoria u otros equivalentes o superiores. 
- Compatibilidad funcional: Poseer la capacidad funcional para el desempeño de las tareas propias de la plaza que se convoca.
- Habilitación: No haber sido separado mediante expediente disciplinario del servicio de cualquiera de las Administraciones Públicas o de los órganos constitucionales o estatuarios de las comunidades autónomas, ni hallarse en inhabilitación absoluta o especial para empleos o cargos públicos por resolución judicial, o para ejercer funciones similares a las que desempeñaban en el caso del personal laboral, en el que hubiese sido separado o inhabilitado. 
- Nacionalidad de un Estado miembro de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo o de la Confederación Suiza o estar en posesión del correspondiente permiso o autorización de residencia y de trabajo en la fecha de inicio de la prestación de servicios y durante todo el periodo de duración del contrato. 
- Buen conocimiento de idioma español (nivel B2) y francés (nivel B2)