Auxiliar Administrativo/a con discapacidad/ ILAV Navarra Beriain (Navarra)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Responsabilidades:   
-Gestión administrativa financiera.
-Gestión administrativa en materia de PRL
-Gestión administrativa de ventas.
-Gestión de personas.
Actividades (desglosar con detalle):
-Revisar, controlar y actualizar la documentación relativa a seguridad y salud en el trabajo.
-Realizar el registro control periódico de las condiciones de trabajo.
-Participar en las tareas referentes a la coordinación de actividades empresariales.
-Actuar como nexo con colaboradores externos en materia preventiva.
-Gestionar, tramitar y entregar información y formación a la nueva incorporación, así como la formación de los trabajadores/as en plantilla.
-Solicitar RRMM, comunicar las citas médicas, y facilitar la comunicación interna relativa a limitaciones/recomendaciones.
-Control, recepción y mantenimiento de control de EPI's.
-Recabar, registrar y formalizar la información relacionada con daños a la salud.
-Coordinar la implementación de las actividades de seguridad y salud en el trabajo.
-Apoyar al departamento de administración de personal.
-Contabilización facturas. 
-Registro de saldos pagos y cobros. 
-Informes deudores y proveedores. 
-Realización de pedidos. 
-Visualizaciones partidas en SAP.
Entre otros indicados en el Plan de Prevención de la empresa: 
-Gestión administrativa del registro de formación. 
-Realización de archivos de registro entrega de EPIS, información y formación. 
-Citaciones reconocimientos médicos. 
-Gestión administrativa, archivo y registro de documentación en materia de PRL.
-Archivo de documentación para concursos públicos. 
-Altas y bajas de artículos.
-Gestión documental y archivo de altas y bajas Seguridad social. 
-Archivo de partes de baja por enfermedad común. 
-Archivo de partes de baja por accidentes de trabajo. 
-Registro en base de datos del absentismo. 
-Recepción y entrega de documentación a los/las trabajadores/as. 
-Dar soporte al Oficial Administrativo en la tramitación de partes de baja por enfermedad común, accidentes de trabajo e incidencias de nómina.
-Atención a visitas, clientes/as y proveedores.
-Atenciones llamadas telefónicas.

Requisitos

Office, Sap, Hr

Se ofrece

Fisioterapia, Beneficios Sociales