Auxiliar administrativo/a sector logística zona Manises en Manises (Valencia)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Auxiliar administrativo/a sector logística zona Manises
Seleccionamos a un/a Auxiliar Administrativo/a para el sector logístico para incorporarse de manera estable en nuestra estructura en la zona de Manises.
Misión del Puesto:
Dar soporte administrativo integral al departamento de logística, asegurando la correcta gestión de los flujos de información, documentación y procesos relacionados con el almacenamiento, preparación y expedición de mercancías, así como la atención a las necesidades de nuestros clientes y colaboradores.
Funciones Principales:
- Gestión de Pedidos: Recepción, verificación y procesamiento de pedidos, asegurando la precisión de los datos y su correcta introducción en el sistema.
- Control de Stock: Colaboración en el seguimiento y control de inventarios, actualización de existencias y reporte de discrepancias.
- Documentación: Elaboración y gestión de albaranes, notas de entrega, partes de incidencias y otra documentación relevante. 

Requisitos

Requisitos:
- Formación Académica: Formación Profesional (Grado Medio o Superior) en Administración y Dirección de Empresas, Comercio Internacional, Transporte y Logística, o similar.
- Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia demostrable en puestos similares dentro del sector logístico o administrativo.
- Idiomas: Nivel de inglés mínimo B2 (tanto hablado como escrito) , que permita la comunicación fluida con interlocutores internacionales.
- Habilidades Técnicas:
- Sólidos conocimientos de ofimática (Microsoft Office, especialmente Excel) .
- Experiencia en el manejo de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) .
- Conocimiento del entorno de almacén logístico.
- Competencias:
- Elevada capacidad de organización, planificación y priorización de tareas.
- Habilidades de comunicación, tanto verbal como escrita.
- Capacidad para el trabajo en equipo y resolución de incidencias de forma proactiva.
- Orientación al cliente y a la consecución de resultados.
- Proactividad y ganas de aprender y desarrollarse profesionalmente. 

Se ofrece

- Facturación: Apoyo en el proceso de facturación, verificando datos, preparando documentación y colaborando con el departamento financiero.
- Atención al Cliente: Gestión de consultas, incidencias y solicitudes de clientes y transportistas, tanto telefónicamente como por correo electrónico, ofreciendo soluciones eficientes y manteniendo un alto nivel de satisfacción.
- Transporte: Coordinación con las empresas de transporte, asignación de rutas, seguimiento de envíos y resolución de incidencias logísticas.
- Soporte Administrativo General: Tareas de archivo, gestión documental, organización de agendas, preparación de informes y otras funciones administrativas que puedan surgir.
- Conocimiento Aduanero: Se valorará muy positivamente el conocimiento del entorno aduanero y los trámites relacionados con la importación y exportación.
Se Ofrece:
- Incorporación a una empresa sólida y en constante crecimiento.
- Contrato de trabajo estable.
- Oportunidad de desarrollo profesional en el sector logístico.
- Salario competitivo acorde a la experiencia y valía del candidato/a.
- Posibilidad de turnos rotativos de mañana y tarde.
¡Te esperamos!