Auxiliar Administrativo/a - Sust temporal Bilbao (Vizcaya)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 21/06/2018.

Funciones

Securitas Seguridad España S.A., precisa incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a para una sustitución temporal (baja de maternidad) en Bilbao:

Funciones:
- Recepcionar y gestionar las llamadas telefónicas y el correo.
- Atender inicialmente a empleados, clientes, proveedores y solicitantes de empleo, entre otros, y realizar las gestiones correspondientes.
- Entregar la documentación necesaria al departamento de operaciones para realizar las instalaciones, reformas o ampliaciones contratadas.
- Realizar tareas administrativas relativas a la gestión de albaranes, facturas, pedidos, presupuestos, contratos y cualquier tipo de documentación o gestiones administrativas propias del puesto.
- Registrar y clasificar partes de averías y mantenimientos realizados.
- Emitir certificados de instalaciones, anclajes y conexiones a CRA.
- Realizar el registro de documentación en la DGP.
- Realizar la gestión del almacén.
- Realizar tareas de archivo propias del puesto.

Requisitos

Requisitos mínimos:

- Estudios: Ciclo Formativo de Grado Medio relativo a la gestión administrativa / similar.
- Conocimientos: Nivel usuario de Microsoft Office; Mecanografía.
- Experiencia: Experiencia de al menos 6 meses en trabajos relacionados con la gestión administrativa y la atención al público en general.
- Otros: Disponibilidad horaria; Residir en Bilbao

Requisitos Deseable:

- Estudios: Ciclo Formativo de Grado Superior relativo a la gestión administrativa / similar.
- Conocimientos: Conocimientos técnicos en sistemas de seguridad; Idiomas, se valorará especialmente el conocimiento de inglés; Conocimientos nivel usuario de Navision.
- Experiencia: Experiencia en el sector de la seguridad privada; Experiencia en Servicios de Asistencia; Experiencia en atención y gestión comercial.