Auxiliar Administrativo/a y Recepeción Sant Cugat del Vallés (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 06/11/2018.

Funciones

Como auxiliar administrativo/a te responsabilizarás de las siguientes funciones:

* Trabajos administrativos de carácter general y preparación de documentación diversa.

* Gestión de la agenda y el correo/ e-mail del CEO

* Organización de reuniones y viajes

* Apoyo al Departamento Comercial: Apoyo en la redacción de propuestas y en la preparación de documentos administrativos.

* Apoyo al Departamento de Recursos Humanos: Apoyo en la gestión y archivado de contratos, gestión y actualización de datos de empleados, citación de candidatos...

* Recepción: Atención telefónica y presencial

* Archivado general (físico y electrónico)

* Gestión de bases de datos y archivos

* Gestión de correspondencia

* Otras tareas de apoyo administrativo a los diferentes departamentos según necesidad (gestión de licencias informáticas, recopilación y síntesis de información, reservas de salas de reuniones,...)

Requisitos

* Buscamos una persona responsable, organizada con capacidad de planificación.

* Aportar experiencia mínima de 2 años como administrativo llevando a cabo tareas iguales o semejantes a las ofertadas.

Se valorará formación en Administración, Contabilidad y Finanzas o similares.

Se ofrece

* Contrato indefinido
* Proceso de evaluación anual
* Formar parte de un equipo dinámico y pro activo que compartirá contigo sus conocimientos y experiencia.
* Excelente clima laboral y trabajo en equipo.