Auxiliar Administrativo/a Alcalá de Henares (Madrid)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Buscamos incorporar un/a Auxiliar Administrativo/a con un mínimo de 3 años de experiencia en tareas administrativas, comerciales y de apoyo logístico.
El puesto requiere una persona organizada, analítica y con capacidad para gestionar documentación, atención al cliente y coordinación interna . La persona seleccionada dará soporte a los departamentos Comercial, Logístico y Financiero, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y la correcta gestión documental de los contratos y servicios de alquiler de maquinaria y equipos.
FUNCIONES
Atención telefónica y gestión de clientes (ofertas, contratos, pedidos y albaranes) .
Creación, seguimiento y cierre de contratos de alquiler de maquinaria.
Registro y actualización de datos en el CRM corporativo.
Coordinación con el equipo comercial y apoyo en tareas de marketing.
Control documental (pedidos, cobros, facturación, valijas y caja) .
Apoyo al departamento logístico: rutas, entregas, recogidas y control de costes.
Elaboración de presupuestos e informes comerciales.
Asistencia al área de taller y financiera en gestiones administrativas.
Tipo de contrato: Temporal con posibilidad de incorporación a plantilla.
Ubicación: Alcalá de Henares (Madrid)

Requisitos

Titulación mínima: Ciclo Formativo de Grado Medio – FP I en Administración o equivalente.
Formación complementaria (valorable no requerida):
Cursos de Prevención de Riesgos Laborales (pantallas de visualización, incendios, etc.).
Inglés nivel medio, hablado y escrito.
Experiencia: Mínimo 3 años desempeñando funciones de auxiliar administrativo o puesto equivalente.
Experiencia específica:
En área comercial, realizando funciones como atención de llamadas, orientación en venta de productos, gestión de ofertas, creación y seguimiento de contratos, control de pedidos y albaranes.
En área logística, con control de rutas, coordinación de transporte, pedidos a proveedores, y gestión documental de transportes (CMR, documentos de embarque, etc. ) .
Conocimientos informáticos:
Dominio de Word, Excel y Outlook (entorno Windows) .
Muy valorable experiencia en Programa de Gestión “Rent a Maq” (Karve) o similar.
Muy valorable: experiencia previa en empresas dedicadas al alquiler de maquinaria, herramientas o vehículos.

Se ofrece

HORARIO
Jornada: de lunes a viernes, de 09: 00 a 14: 00 horas.