Auxiliar administrativo/a Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 20/09/2019.

Funciones

La persona interesada se incorporará en la recepción de la escuela Barcelona Atelier of Realist Art para desarrollar tareas administrativas relacionadas con el funcionamiento diario de la escuela.

Funciones:

Recepcionista y administrador/a

Tareas principales:

- Atender las consultas de los futuros estudiantes.
- Recibir los estudiantes.
- Promocionar la escuela a través de Google Adwords y las redes sociales (Instragram, Facebook, YouTube).
- Elaborar y enviar las Newsletter trimestrales.
- Gestionar el correo electrónico de la escuela.
- Organizar la agenda de los modelos.
- Organizar y controlar las fichas de los estudiantes.
- Atención telefónica.
- Gestión básica de los pagos e ingresos de la escuela.
- Organizar y hacer seguimiento de los eventos de la escuela.
- Elaborar documentación para concursos y proyectos.

Requisitos

- Dominio del castellano, hablado y escrito.
- Nivel de inglés hablado y escrito alto.
- Conocimiento avanzado de herramientas Excel, Word, Mailchimp, redes sociales y facilidad de adaptación a otras herramientas y aplicaciones de gestión. 
- Capacidad de trabajo en equipo.
- Alto nivel de autonomía y proactividad. 
- Habilidades paras las relaciones interpersonales y la comunicación verbal y escrita.
- Capacidad de planificación y organización. 
- Flexibilidad y aprendizaje continuo. 
Se valorará:
- Experiencia previa en puestos similares.
- Formación relacionada con el puesto ofertado.

Se ofrece

Jornada:
Horario de mañanas, de lunes a viernes, de 9:45h a 14:30h. 

Retribución económica:  
Entre 600-700 euros mensuales