Auxiliar Administrativo/a en Barcelona

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Empresa patrimonial inmobiliaria busca incorporar una Auxiliar Administrativa para dar soporte a la gerencia, a la gestión patrimonial y al funcionamiento general de la oficina.

Buscamos una persona polivalente, organizada, responsable y proactiva, con iniciativa y ganas de trabajar y aprender.

Funciones principales:
Gestión administrativa general, documentación, archivo, correo y teléfono.
Apoyo directo a la Gerencia en tareas de secretaría y organización.
Soporte a la gestora patrimonial en las tareas del día a día.
Gestión y seguimiento de proveedores, mantenimientos y seguros de las fincas.
Control y reposición de material de oficina y conserjerías.
Seguimiento de incidencias y gestiones relacionadas con los inmuebles.
Visitas puntuales a fincas ubicadas en Barcelona.
Apoyo administrativo a otras empresas del grupo.
Organización de agendas, reuniones y documentación.
Otras tareas administrativas y de soporte que puedan surgir.

Requisitos

Catalán imprescindible, hablado y escrito.
Castellano fluido.
Se valorará inglés.
Manejo de Word, Excel, correo electrónico y herramientas ofimáticas.
Se valorará experiencia previa en administración o secretaría.
Capacidad de organización y gestión de varias tareas simultáneamente. 

Buscamos especialmente una persona con buena actitud, iniciativa y predisposición para ayudar, que sea responsable, resolutiva y capaz de detectar necesidades y actuar con autonomía.

Valoramos perfiles con experiencia y estabilidad, aunque estamos abiertos a diferentes candidaturas que puedan encajar por actitud y potencial.

Se ofrece

Ubicación: Barcelona
Horario: Lunes a viernes, de 10: 00 a 14: 00 h
Jornada: Media jornada (20 h semanales)
Incorporación: Inmediata
Salario: Aproximadamente 12. 500 € brutos anuales
Posibilidad de ampliación: Jornada completa a corto/medio plazo
Entorno de trabajo estable, cercano y con equipo reducido.
Puesto variado con posibilidad de aprendizaje y desarrollo.