Backoffice / Asistente compras en Salt (Girona)

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

1.	Gestión Documental:
•	Recepción, revisión y archivo de documentos relacionados con las compras, incluyendo órdenes de compra, facturas y contratos.
•	Mantenimiento de registros precisos y organizados en el sistema de gestión documental.
•	Preparación y actualización de reportes de compras para la alta dirección.
2.	Soporte Administrativo:
•	Gestión de reclamaciones de documentación
•	Envío y seguimiento de documentación
3.	Relación con Proveedores:
•	Coordinación con proveedores para el seguimiento de órdenes de compra y entrega de mercancía y documentación de toda Europa
•	Solución de incidencias y reclamaciones con proveedores.
•	Mantenimiento de una base de datos actualizada de proveedores y contratos.
4.	Gestión de Sistemas:
•	Utilización de sistemas ERP (Enterprise Resource Planning) para la gestión de compras.
•	Actualización y mantenimiento de la información de productos y proveedores en el sistema.
•	Generación de informes y análisis de datos para la toma de decisiones.
5.	Soporte logístico:
•	Recuperación y generación de documentación de exportación
6.	Cumplimiento y Normativas:
•	Asegurarse de que todas las actividades de compras cumplan con las políticas internas y las regulaciones legales vigentes.
•	Colaboración en auditorías internas y externas, proporcionando la documentación requerida.
7.	Mejora Continua:
•	Participación en iniciativas de mejora de procesos y eficiencia operativa del departamento de compras.
•	Propuesta de soluciones innovadoras para optimizar la gestión de compras y reducir costos.

Requisitos

1.	Formación Académica:
•	Valorable Título universitario en Administración de Empresas, Logística, Comercio Internacional o afines.
•	CFGM / CFGS
2.	Experiencia:
•	Mínimo 2 años de experiencia en un puesto similar, preferiblemente en una empresa del sector automoción, valorable
•	Experiencia en la gestión de compras y relación con proveedores a nivel internacional.
3.	Habilidades y Competencias:
•	Dominio de sistemas ERP.
•	Excelentes habilidades de comunicación y negociación.
•	Capacidad para trabajar de manera autónoma y en equipo.
•	Atención al detalle y habilidades organizativas.
•	Nivel avanzado de inglés y alemán (otros idiomas europeos son un plus).
4.	Competencias Personales:
•	Proactividad y capacidad para resolver problemas.
•	Adaptabilidad y flexibilidad para trabajar en un entorno dinámico y multicultural.
•	Orientación a resultados y compromiso con la calidad.
•	Dominio de Excel Avanzado

Se ofrece

•	Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional en una empresa líder del sector automoción.
•	Un ambiente de trabajo dinámico y multicultural.
•	Grupo salarial 5 del convenio colectivo de las industrias siderometalúrgicas
En AERO AUTOFACTORIA, valoramos la diversidad y ofrecemos igualdad de oportunidades laborales para todos nuestros empleados. ¡Únete a nuestro equipo y sé parte de nuestra misión de brindar un servicio excepcional a nuestros clientes en Europa!

Etiquetas

• gestion
• compras
• documentacion