Becaria/o de Soporte Back-Office Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 06/06/2025.

Funciones

Como Becaria/o de Soporte Back-Office, ayudaras a la responsable de la oficinas de Iberia, coordinando y gestionando procesos y actividades operativas claves, incluidos contactos con proveedores, asegurando que se lleven a cabo de una manera rentable y eficiente. 

Colaboración en tareas administrativas de convocatoria, organización y protocolización de reuniones internas y otros eventos de empresa.

Realización de comunicaciones escritas, con clientes internos en diferentes canales internos de comunicación.

Participación en equipos de trabajo.

Gestión documental. Clasificación de documentación y/o información, y/o derivación a las áreas correspondientes. 

Operaciones de mantenimiento y actualización de archivos, en diferentes tipos de soporte.

Cumplimentación, elaboración y/o presentación de documentos y/u trámites con proveedores.

Gestión administrativa de alta proveedores, tramitación de pedidos, seguimiento y reclamación de facturas, así como seguimiento y cierre de PO.

Apoyo en gestión de flota. Atención a los clientes internos, tramitación, cumplimentación y/o elaboración de documentos y servicios relacionados. 

Elaboración, cumplimentación o adecuación de presentaciones multimedia o de documentación administrativa.

Tareas administrativas de expedición de documentación y/o paquetería, y seguimiento.

Control de stocks y valoración de existencias de suministros.

Requisitos

Para tener éxito en este rol, imaginamos que tienes las siguientes calificaciones:  

Estudiante de master, grado o formación profesional relacionado con el sector administrativo con  prácticas a desarrollar.

Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en castellano e inglés, portugués seria un plus.

Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). 

Gran atención al detalle y capacidad para mantener la precisión en un entorno acelerado. 

Capacidad para trabajar de manera efectiva en equipo y de forma independiente. 

Fuertes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.

Se ofrece

Remuneracion