CEO Executive Assistant con Ingles C1 - Barcelona Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 05/10/2023.

Funciones

Buscamos a un perfil con experiencia previa como executive assistant para las figuras mas importantes de una empresa (CFO, CEO, etc.). Imprescindible haber trabajado en empresas multinacionales y estar habituada al trato con otros países (dominio del idioma inglés C1).


Descripción de la oferta

* Gestión de la agenda del CEO
 * Gestión de los emails así como filtraje de llamadas
 * Organización de viajes: reserva de vuelos, hoteles, restaurantes a nivel nacional o internacional
 * Soporte para reuniones: preparar presentaciones, materiales explicativos, asistencia a las mismas si es necesario y tomar nota de ellas así como hacer seguimiento de los puntos comentados.
 * Confidencialidad y discreción: Mantenga una estricta confidencialidad y maneje la información sensible con la máxima discreción. Tratar asuntos confidenciales de manera profesional
 * Gestión de documentos: supervisar la organización y el mantenimiento de documentos, contratos y archivos importantes.
 * Planificación de eventos: ayudar en la organización de eventos de la empresa, conferencias y reuniones ejecutivas.
 * Supervisión financiera: trabaje con el departamento de finanzas para procesar informes de gastos y gestionar el seguimiento del presupuesto para la oficina del director ejecutivo
 * Proyectos especiales: apoyar al CEO en varios proyectos especiales, iniciativas de investigación y tareas estratégicas según sea necesario.


Perfil del candidato

* Perfil con mínimo 5 años de experiencias en empresas multinacionales asistiendo a CFO o a CEO (imprescindible experiencia previa asistiendo a ejecutivos de alto nivel)
 * Dominio del idioma ingles nivel C1 (mínimo)
 * Perfil muy organizado y con habilidad para gestionar su tiempo
 * Residencia en Barcelona ciudad o Baix Llobregat
 * Fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita, con la capacidad de interactuar eficazmente con personas de todos los niveles en español e inglés
 * Capacidad para trabajar bajo presión, manejar múltiples tareas simultáneamente y cumplir con plazos ajustados.
 * Excelentes habilidades para la resolución de problemas y actitud pro activa.
 * Discreción y capacidad para manejar información confidencial con integridad.
 * Profesionalismo y capacidad para representar al CEO y a la organización de una manera positiva y pulida.


Oferta de empleo

Contrato con empresa final. Posición estable

Beneficios sociales y jornada de trabajo felxible e hibrida

Requisitos

Perfil 5 años de experiencias en empresas multinacionales asistiendo a CFO o a CEO (imprescindible experiencia previa asistiendo a ejecutivos de alto nivel)
Dominio del idioma ingles nivel C1