Coordinador/a de Eventos en Hotel Sofia 5* GL Barcelona (Barcelona)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 15/06/2019.

Funciones

Grupo Crit busca Coordinador/a de Eventos para Selenta Group, en su Hotel Sofía Barcelona 5* GL.

Principales funciones:

- Llevar la coordinación del evento desde la firma del contrato hasta la facturación de este. 
- Realizar visitas de prospección (de salas y habitaciones) si el grupo ya tiene un deposito y ha sido traspasado al departamento de coordinación.
- Elaborar las órdenes de servicio en el sistema y traspasarlas a todos los departamentos del Hotel.
- Preparar y coordinar la reunión previa a la llegada del grupo con los departamentos del hotel.
- Recibir al cliente a su llegada, revisar que todos los servicios y horarios sean correctos.
- Durante la estancia del grupo estar permanentemente comunicado con el tour leader para cualquier necesidad.
- Envío de las facturas, gestión de cobro y bonos. Seguimiento y control del pago del evento.
- Remontar a CCI y Operaciones del Hotel todos comentarios por parte del cliente, tanto positivos como negativos.

Requisitos

Experiencia entre 1 - 3 años en el área de coordinación de eventos, en hoteles de 4/5* y/o agencias de eventos.
Se valorará muy positivamente formación en Turismo.
Castellano e inglés, se valorará un tercer idioma.
Ofimática nivel usuario.
Conocimiento del segmento MICE. Conocimientos del sector hotelero, preferiblemente en departamentos de coordinación, recepción y/o banquetes.