EA - Office Manager con Inglés Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 30/03/2026.

Funciones

Coordinación integral de agendas, viajes, documentación y gastos para equipos directivos.
Organización y seguimiento de reuniones clave, incluyendo preparación de agendas, toma de actas y control de acciones derivadas.
Punto de contacto entre la dirección y los distintos departamentos, así como interlocución con clientes y stakeholders externos.
Gestión de visitas, proveedores y soporte administrativo general.
Preparación y archivo de documentación, presentaciones e informes.
Apoyo en proyectos especiales y coordinación de eventos corporativos y actividades off-site.
Supervisión operativa de las oficinas: mantenimiento, suministros, seguridad, logística interna y relación con proveedores y la propiedad.
Control presupuestario del área y seguimiento de facturación y compras.
Impulso y seguimiento de buenas prácticas ambientales, incluidos reportes ESG relacionados con el entorno de oficina.

Requisitos

Dominio de ofimática y herramientas digitales.
Habilidad para la negociación y la gestión de interlocutores.
Conocimientos básicos de GDPR y buenas prácticas de protección de datos.
Excelentes capacidades de organización y coordinación, con habilidad para priorizar y cumplir plazos.
Nivel de inglés C1.
Experiencia en asistencia a Comités de Dirección y Comités Operativos.
Sólida experiencia en la elaboración de minutas ejecutivas y el seguimiento de planes de acción.
Más de 5 años de experiencia en un puesto similar.

Se ofrece

Proyecto estable directamente con la empresa.
Jornada de trabajo completa, flexible entrada y salida.
Modelo de trabajo hibrido
Salario entre 30. 000€
35. 000€ B/A.