Event coordinator - temporal 7de42f8e Barcelona

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 14/12/2025.

Funciones

¿Te apasiona el mundo de los eventos internacionales y tienes experiencia en la gestión logística? Si eres una persona organizada, proactiva y disfrutas de trabajar en un entorno dinámico y multicultural, ¡esta oportunidad en Barcelona es para ti!
Ellos están buscando a un/a Event Coordinator con experiencia sólida en la planificación y ejecución logística de ferias y eventos de gran impacto. Este puesto será clave para garantizar que cada evento estratégico en Europa se desarrolle de manera impecable, desde la planificación inicial hasta la ejecución final.
Formarás parte de un equipo comprometido con la excelencia, donde tus ideas y habilidades serán valoradas y donde tendrás la oportunidad de trabajar en proyectos emocionantes y desafiantes. Si te motiva viajar ocasionalmente por Europa, negociar con proveedores/as y coordinar equipos, este es el lugar ideal para ti.
Funciones:
Entre las funciones principales del puesto se incluyen,
Planificar y coordinar la logística integral de ferias y eventos, gestionando desde el envío y montaje de maquinaria y materiales hasta los stands.
Supervisar la descarga y montaje en eventos de diferentes tamaños, dedicando aproximadamente el 50% de tu tiempo a tareas logísticas.
Negociar, contratar y realizar el seguimiento de proveedores/as clave, incluyendo transporte, montaje, catering y servicios audiovisuales.
Colaborar estrechamente con equipos internos y sedes europeas para garantizar el cumplimiento de plazos y estándares de calidad.
Asistir presencialmente a ferias y eventos en Europa, representando a la organización y asegurando el éxito de cada proyecto.
Controlar los presupuestos asignados a cada evento, optimizando costes y asegurando una gestión eficiente de los recursos.
Organizar y ejecutar entre 6 y 7 proyectos anuales, incluyendo ferias internacionales de gran escala con más de 100.000 participantes.
Desarrollar cronogramas detallados y coordinar múltiples tareas simultáneamente para cumplir con los objetivos establecidos.
Identificar oportunidades de mejora en los procesos logísticos y proponer soluciones innovadoras para aumentar la eficiencia.
Mantener una comunicación constante y efectiva con todos los actores involucrados, asegurando la alineación de expectativas y resultados.


En Adecco creemos en la igualdad de oportunidades y apostamos por el Talento Sin Etiquetas

Requisitos

Experiencia demostrable en gestión logística y operativa de eventos internacionales, imprescindible para el desarrollo del rol.
Habilidad para coordinar y negociar con proveedores/as de manera efectiva, garantizando los mejores resultados para cada proyecto.
Alta capacidad de organización, adaptabilidad y gestión del estrés durante picos de trabajo intensos.
Nivel avanzado de inglés, ya que trabajarás en un entorno internacional y multicultural.
Conocimientos del sector tecnológico, preferibles pero no imprescindibles, que te permitan comprender mejor las necesidades de los eventos.
Disponibilidad para viajar ocasionalmente por Europa, aproximadamente entre un 10% y un 20% del tiempo.
Habilidad para trabajar en un entorno híbrido, con dos días en oficina y el resto en remoto.
Actitud proactiva, orientada a resultados y con una mentalidad resolutiva.
Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo, fomentando un ambiente colaborativo y positivo.
Atención al detalle y compromiso con la calidad en todas las tareas asignadas.

Se ofrece

-contrato temporal de nueve meses aprox. 
-Horario flexible con posibilidad de Teletrabajo.