EVENTOS Barcelona

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Para grupos, eventos y banquetes, bajo la supervisión del Responsable de dpto. y Coordinadores: - CotizaciónQualifyRealización de cotizacionesPre - reservaFollow upControl release- ContrataciónElaboración de contratosElaboración de proformasContratación a proveedores (audiovisuales, flores, azafatas. . . ) - Seguimiento final para gruposDesglose de rooming listsEnvío de GIS (Group information sheet) con horarios in/out, información VIPS, maleteros, deliveries, special requests, detalle facturación…) - Seguimiento final para eventos y banquetesEnvío de órdenes de servicio a todos los departamentosEnvío de comunicados internosElaboración de minutasElaboración de etiquetas buffetElaboración de planos de montajesElaboración de carteles informativosElaboración listados de comensalesElaboración sitting de banquetesControl dietas especiales / intolerancias- OtrosTraducción menúsGestión reservas navideñas: cotización, confirmación, control depósitos, listados, hojas de servicio, facturación. Gestión reservas y órdenes de servicio de eventos internos (formaciones, reuniones. . ) Estudio de la competenciaDesarrollo y diseño de paquetes para el segmento MICE

Requisitos

Habilidades• Responsabilidad y compromiso• Imaginativa, creativa e innovadora• Proactividad y capacidad para trabajar en equipo• Discreción y empatía con equipo, resto de los departamentos y clientesRequisitos• Nivel mínimo de español de B2• Nivel mínimo de inglés de B2, se valorarán otros idiomas extranjeros• Con capacidad orientada al servicio al cliente