Executive and Personal Assistant Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 05/04/2026.

Funciones

Filtro y priorización de llamadas, correos y mensajes personales/profesionales
Planificación y priorización de la agenda profesional y personal
Coordinación de reuniones, citas, compromisos familiares y eventos privados
Gestión completa de viajes nacionales e internacionales, tanto corporativos como personales
Coordinación de transporte, alojamientos, itinerarios, reservas y documentación necesaria
Preparación de presupuestos, anticipos y liquidación de gastos
Redacción de comunicaciones, presentaciones e informes
Gestión de documentación confidencial, contratos y archivos
Preparación de reuniones: soporte logístico, materiales, actas y seguimiento de acuerdos
Relación con bancos, notarios, despachos legales, asesores fiscales y proveedores especializados

Requisitos

Formación en Secretariado de Dirección o similar
Experiencia mínima de 5
10 años como Executive Assistant, Personal Assistant o Secretaria de Alta Dirección. Experiencia previa trabajando con directivos de alto nivel, empresarios o entornos de alta exigencia
Nivel muy alto de inglés
Dominio de ofimática avanzada: Outlook, Word, Excel, PowerPoint, herramientas de colaboración y gestión documental
Máxima discreción y confidencialidad, imprescindible al gestionar patrimonio, datos familiares y asuntos personales
Disponibilidad para adaptarse a cambios constantes, urgencias y posibles gestiones fuera del horario habitual

Se ofrece

Contrato indefinido
Salario: 30. 000
33. 000 € brutos al año
Horario: de lunes a jueves de 9. 00 a 19. 00 horas y viernes de 9. 00 a 14. 00 horas
Ubicación: Zona Retiro