Executive assistant 3654ccd5 Barcelona

Funciones

¿Te gustaría formar parte de una importante empresa de su sector ubicada en Sant Cugat? Si tienes experiencia como Executive Assistant y tienes un nivel de inglés alto, ¡esta oferta es para ti! 

En esta posición lo más importante son las personas, es por ello que desde el primer momento vas a recibir un acompañamiento para que tu día a día sea más fácil.
También tendrás la oportunidad de poder viajar de 2 a 3 veces al año a nivel internacional, así como practicar el idioma inglés tus funciones diarias.

Olvídate de buscar empleo, esta posición es estable y podrás estar en ella todo el tiempo que desees mientras tu desempeño sea el esperado. El contrato será directamente con la empresa de manera indefinida con un periodo de prueba. El horario será flexible pudiendo entrar a partir de las 8h y salir una vez terminada la jornada completa, pero los viernes podrás disfrutar de un horario intensivo entrando a las 8:30h hasta las 14:30h. 

Cada mes tendrás un salario fijo, pudiendo planificar de la forma que mejor te convengas tus gastos dejando a un lado la incertidumbre que puede tener un salario variable o a comisión. El salario es en función de la experiencia.

Las funciones son:

o	Estricta gestión de reuniones y calendarios.
o	Organización de viajes nacionales e internacionales, desarrollo de itinerarios detallados, asegurándose de que los documentos de pasaporte y visa son precisos / están actualizados
o	Servir de enlace con los equipos de liderazgo europeos de la empresa para coordinar reuniones, agendas y conferencias telefónicas.
o	Preparar informes de gastos
o	Soporte en la elaboración de informes comerciales mensuales
o	Asistencia en la preparación de presentaciones comerciales cruciales (PowerPoint)
o	Gestión de plazos en diferentes elementos de acción

- Coordinar todos los detalles de los visitantes internacionales, incluidos, entre otros:
o	Proporcionar la documentación adecuada para cumplir con los requisitos de ingreso/acceso.
o	Crear itinerario de viaje detallado y preparar agenda de reuniones
- Trabajar de forma independiente y en equipo en proyectos especiales, que pueden incluir:
o	Planificación y coordinación de reuniones especiales
o	Organización de eventos para toda la empresa y la industria.
o	Organizar reuniones europeas (búsqueda de hoteles, lugares de interés, proveedores, opciones de transporte terrestre)
o	Mantener toda la información confidencial

Requisitos:

- Mínimo de 5 años de experiencia en Administración de Empresas y como asistente/a de dirección. La titulación en Administración de Empresas es preferible, pero no esencial.
- Excelentes habilidades organizativas y comunicativas.
- Conocimiento y experiencia en diversas aplicaciones de software (Microsoft 365, Microsoft Word, Excel, Outlook y PowerPoint, TEAMs).
- El trabajo requiere una atención al detalle continua, al componer, preparar y corregir materiales, establecer prioridades y cumplir con los plazos.
- Capacidad para trabajar en un entorno acelerado y gestionar múltiples tareas y solicitudes.
- Con sede en Sant Cugat, Barcelona con viajes ocasionales nacionales e internacionales.
- Se prefiere multilingüe, siendo el español y el inglés esenciales.

Requisitos

Se requiere FP Grado Superior y Al menos 3 años de experiencia

Nivel alto de inglés

Se ofrece

Contratación directamente con la empresa.

• Área

  Administración de Empresas

• Categoría o nivel

  Técnicos

• Nº Vacantes

  1