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Executive assistant c24df15e Sant Vicenç dels Horts (Barcelona)


  • Sant Vicenç dels Horts (Barcelona)
  •   Inscripción cerrada
Crear alerta
Inscripción Cerrada
  • Experiencia

    Al menos 2 años de experiencia

  • Salario

    Retribución sin especificar

  • Área - Puesto

    Administrativos y secretariado

    • Secretario de Dirección
  • Categoría o nivel

    Técnico

  • Vacantes

    1

  • Inscritos

    3

Descripción de la oferta

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 12/03/2024.

Funciones

From the Business Support division of LHH we are looking for a Executive Assistant for a Company located in Sant Vicenç dels Horts.

What will you do?

I. Administration:
- Overall office organization according to requests of the Managing Director/a
- Back office tasks/administrative and organizational support for staff
- Organization and management of office supplies for the staff
- Organization and management of service suppliers to the office (IT, rental cars, electricity etc.) including checking of bills
- Planning and organization for business trips of staff incl. flights/hotels/cars and/or customer visits
- Organizational assistance for MD (travel expense reports, appointment schedule etc.)
- Human Resources Matters (e.g. vacation, time recording, weekly reports)
- Overall correspondence for the office and MD (clients, service partners, public authorities etc.) in Spanish, English and German
- Translations from and to Spanish, English and German incl. data sheets
- Interface to external accountant service partner regarding organizational questions
- Administrative handling of pool cars (invoices, insurances etc.)

II.Customer Center:
- The independent order processing of all incoming orders for certain regions including deadline monitoring, coordination with the material planning department and production, to ensure flawless dispatch routes to the customer in cooperation with the shipping department
- Customer-oriented clarification of any disruptions in the order processing, in particular with regard to any changes in dates or queries with regard to dates, customer complaints, return deliveries and transport damages
- Control and ensure incoming payments in cooperation with the Sales Representatives and the Project Coordinators

Requisitos

- Good German, English and Spanish skills
- Good business knowledge with organizational talent and technical understanding
- More than 2 yearswork experience in customer service
- Command of SAP system, MS office and other software programs

Se ofrece

Salary: 42K

LHH Recruitment Solutions

Spring Professional es la consultora internacional del Grupo Adecco, especializada en la búsqueda, selección y evaluación de ejecutivos, mandos medios y directivos. Nuestra misión es encontrar el talento que mejor se adapta a cada organización a través de nuestro enfoque exclusivo para la selección y evaluación de top y middle management, así como de perfiles técnicos cualificados. Desarrollamos relaciones basadas en la confianza con nuestros partners, compartiendo el conocimiento del mercado y las particularidades de la selección para ayudarte a comprender y responder a los continuos cambios del mercado laboral. Si eres una empresa buscando talento, o un profesional en busca del próximo movimiento en tu carrera, el equipo de Spring trabajará contigo para proporcionarte un servicio de alto valor, asegurando la gestión de expectativas durante las etapas del proceso. Nuestra presencia en las principales ciudades del mundo, ofrece a nuestros clientes una amplia cobertura nacional e internacional. Spring está presente en 12 países, con 67 oficinas y más de 600 consultores y en un proceso de continua expansión. Formamos parte del Grupo Adecco, el mayor proveedor de soluciones de Recursos Humanos a nivel mundial con presencia en 60 países y más de 31.000 empleados. El Grupo Adecco ofrece una amplia variedad de servicios, brindando la posibilidad cada día de que más de 700.000 personas conecten con más de 100.000 clientes. El Grupo Adecco es una compañía que está entre las 500 empresas de la lista de Fortune Global.

Al pulsar el botón “Inscribirme a la oferta”, Usted consiente que Infoempleo, S.L. comunique sus datos de carácter personal para participar en futuros procesos de selección a los ficheros de LHH Recruitment Solutions con domicilio social en Camino del Cerro de los Gamos, 3., Madrid donde podrá ejercitar sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición.

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