Executive Assistant CEO Alcobendas (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 27/10/2025.

Funciones

La persona seleccionada dará soporte al CEO y al Comité de Dirección gestionando las siguientes tareas:
Gestión y coordinación de la agenda del CEO y del Comité de Dirección: integrar agendas individuales de los miembros, coordinando disponibilidad y evitando conflictos.
Recepción de visitas del CEO y del Comité de Dirección.
Planificación y organización de reuniones internas y externas.
Reserva de salas para reuniones.
Organización de viajes y apoyo en la preparación de viajes nacionales e internacionales: gestión de visados, alojamiento, transporte y agenda completa adaptada al CEO y Comité.
Elaboración de actas de reuniones y seguimiento de acuerdos tomados.
Apoyo en la elaboración del reporting corporativo: colaborar en la consolidación de información para los board, comités internos o presentaciones ejecutivas.
Gestión de crisis y situaciones urgentes: Actuar de manera rápida y eficiente ante imprevistos, asegurando continuidad en la agenda y la comunicación del CEO.
Actuar como persona de confianza en la transmisión de mensajes delicados o importantes.
Supervisión de la figura de la Office Assistant y cobertura en periodos de ausencia de la misma.
Soporte en la organización de eventos corporativos en las instalaciones de la compañía o fuera de ellas (desayunos y comidas de trabajo, servicios de catering para eventos varios) .
Tareas administrativas propias del puesto.

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Formación en Secretariado de Dirección o similar.
Experiencia mínima de 5 años en una posición de características similares.
Nivel C1
C2 de inglés y muy valorable italiano.
Usuario avanzado de MS Office.
Confidencialidad
Precisión y pasión por el detalle.
Flexibilidad y capacidad de adaptación.
Disponibilidad horaria (compromiso de repesto a las políticas de conciliación y desconexión digital, pero siempre conectada y disponible ante urgencias que puedan surgir) .

Se ofrece

Contrato indefinido
Salario: 36. 000
42. 000 € brutos al año + beneficios sociales
Horario: 9. 00 a 18. 00 horas
2 días de teletrabajo