Executive Assistant CEO en Boadilla del Monte (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 18/05/2026.

Funciones

Gestión Ejecutiva y Soporte al CEO
Gestión completa y proactiva de la agenda del CEO (reuniones, eventos, compromisos profesionales y personales) .
Organización y priorización de su bandeja de entrada y comunicaciones.
Filtrado, preparación y seguimiento de documentación relevante para sus reuniones.
Registro, control y reporte de facturación, gastos y tarjetas corporativas.
Viajes Internacionales (alta Intensidad)
Planificación integral de viajes corporativos e internacionales.
Búsqueda de mejores opciones sin agencia intermediaria (vuelos, hoteles, traslados) .
Gestión constante de cambios de última hora, cancelaciones, reemisiones y ajustes en itinerarios.
Coordinación de viajes fuera de horario estándar cuando sea necesario.
Soporte Personal del CEO
Gestión de citas personales (revisiones médicas, trámites administrativos, gestiones diversas) .
Organización y seguimiento de gestiones del hogar (ej. mantenimiento de caldera, proveedores) .
Coordinación de compras, encargos y apoyo logístico personal.
Gestión y Coordinación Operativa
Asistencia en la preparación de reuniones internas y externas.
Gestión de llamadas y coordinación con stakeholders de múltiples países (Brasil, Turquía, Italia, Francia, Portugal, LATAM, entre otros) .
Apoyo en la gestión y relación con distribuidores a nivel internacional.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación universitaria en Administración, Secretariado o áreas relacionadas.
Inglés y Portugues nivel avanzando minimo un C1.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Excel, PowerPoint y Word.
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en inglés y portugues.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de forma simultánea.
Actitud proactiva y orientada a la resolución de problemas.

Se ofrece

Contrato indefinido en una posición estratégica dentro de la empresa.
Salario competitivo entre 35. 000 € y 40. 500 € B/A.
Jornada de trabajo completa y presencial 09: 00 a 17: 30.
Ubicación en Boadilla del Monte.
Oportunidades de desarrollo profesional.
Un ambiente laboral en el que se valora la excelencia y la innovación.