Área - Puesto
Administración de Empresas
- Adjunto/a a Director/a General
Administrativos y secretariado
- Jefe/a de Departamento
- Secretario/a de Dirección
Categoría o nivel
Mandos Intermedios Técnico/a

Vacantes
1
Inscritos
22

Contrato
Contrato De duración determinada

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 14/07/2025.

Funciones

La persona seleccionada dará soporte al Director General de la compañía y realizará las siguientes funciones:
Tareas de soporte al Director General, principalmente, y a los miembros del Comité de Dirección
Coordinación de la agenda del Director General
Gestión y optimización de los viajes y desplazamientos
Organización de reuniones, seminarios y expediciones
Seguimiento de proyectos
Tareas administrativas
Gestión de documentación
Realización de traducciones
Confección de presentaciones para el Comité de Dirección, elaboración de dossieres y realización de informes y reporting
Confección y actualización del cuadro de mandos del Director General
Organización y gestión del archivo del Director General
Gestión de gastos del Comité de Dirección
Atención telefónica
Recepción de visita.
Office Management: supervisión del funcionamiento diario de la oficina, interlocución con empresas prestatarias de servicios de mantenimiento, limpieza. . etc, aseguramiento de la implantación de los procedimientos descritos relativos a la gestión del espacio

Requisitos

Buscamos una persona que cumpla los siguientes requisitos:
Secretariado Internacional, FP Secretariado o Diplomatura Universitaria
Cuatrilingüe Francés 
 Inglés 
 Portugués 
 Español (imprescindible)
Ofimática: Alto nivel de WORD, EXCEL y, especialmente, POWER POINT, o similar a Paquete Office. Experiencia en el manejo de herramientas digitales para gestión de comunicaciones y agendas, coordinación de viajes, pagos, gestión de tareas, reporting (valorable dominio de entorno Google Suite)
Experiencia similar como Asistente o Secretaria de Dirección General, al menos 5 años. 
Proximidad de domicilio (sur de Madrid) y vehículo propio. 
Alto sentido de la responsabilidad (imprescindible discreción y confidencialidad)
Buen nivel de apertura, flexibilidad y gestión del estrés (puntas de trabajo)
Fuertes habilidades de comunicación, polivalente, buena capacidad de aprendizaje, fiable y eficaz
Persona con iniciativa y gran capacidad de anticipación
Alto grado de organización y planificación 
Gusto por el detalle, por el orden y por la meticulosidad
Capacidad de comunicación efectiva con diferentes niveles de la organización y a nivel externo
Resiliente y Asertiva

Se ofrece

Contrato indefinido

Atractivo salario fijo + variable + beneficios sociales

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Inscripción Cerrada

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