Executive Assistant CEO Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 10/01/2026.

Funciones

Gestionar la agenda, reuniones, viajes y compromisos de la Dirección.
Coordinación directa con stakeholders clave: Consejo de Administración, clientes estratégicos, inversores y partners externos.
Preparar informes, presentaciones y documentación ejecutiva. Preparar documentación crítica para el CEO: informes ejecutivos, presentaciones estratégicas, discursos y notas.
Filtrar y canalizar llamadas, correos y comunicaciones en nombre de la Dirección.
Coordinar con otras áreas internas y stakeholders externos.
Organizar eventos corporativos, reuniones internas y externas.
Gestionar documentación confidencial, actas de reuniones y archivo.
Realizar labores de seguimiento y control de plazos, entregables y decisiones.
Apoyar en la preparación de reuniones directivas: logística, convocatorias, material.
Facilitar la coordinación entre Dirección y equipo, garantizando flujo de información.

Requisitos

Dominio de herramientas ofimáticas: paquete Office (Word, Excel, PowerPoint) , correo electrónico, calendarios digitales y agendas colaborativas.
Titulación universitaria en Administración, Gestión, Secretariado de Alta Dirección o similar.
Habilidades avanzadas de redacción y edición de documentos.
Capacidad para preparar presentaciones ejecutivas.
Conocimientos básicos de gestión de viajes, reservas y logística.
Inglés avanzado (imprescindible) .
Altísima confidencialidad y criterio.
Proactividad y anticipación.
Excelente comunicación oral y escrita.
Capacidad para trabajar bajo presión y con plazos muy cambiantes.
Diplomacia, inteligencia emocional y habilidad para relacionarse con perfiles sénior.
Autonomía, pensamiento crítico y orientación a soluciones

Se ofrece

Oportunidades de carrera y desarrollo profesional.
Proyecto estable directamente con la empresa.
Jornada de trabajo completa y presencial. 09: 00 a 18: 00 V 09: 00 a 15: 00.