Executive Assistant CEO. Madrid (Madrid)

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 29/01/2026.

Funciones

Liderar la coordinación de agendas complejas en múltiples zonas horarias internacionales.
Gestionar de forma integral viajes internacionales en diversas regiones, adaptándose con agilidad a cambios de última hora y asegurando una experiencia personalizada.
Supervisar y conciliar transacciones de tarjetas corporativas, elaborando informes detallados de gastos en distintas divisas con precisión y rigor.
Proteger información confidencial y sensible, garantizando el máximo nivel de profesionalismo y discreción.
Planificar y coordinar reuniones con múltiples interlocutores en diferentes países y zonas horarias, asegurando una comunicación fluida y efectiva.
Dirigir las actividades de gestión de oficina, optimizando el funcionamiento del entorno, las instalaciones y los procesos administrativos para garantizar la eficiencia.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación universitaria en Administración de Empresas, Secretariado o similar.
Experiencia previa en un rol similar, idealmente en el sector de FMCG.
Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Word, Excel, PowerPoint, etc. ) .
Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo.
Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y bajo presión.
Dominio del español e inglés a nivel profesional.
Habilidad para manejar información confidencial con discreción.

Se ofrece

Contrato indefinido en una empresa líder del sector FMCG.
Salario competitivo entre 40. 000 EUR y 45. 000 EUR anuales.
Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional.
Beneficios adicionales según política de la empresa.