Executive Assistant con Inglés en Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 30/04/2026.

Funciones

Apoyar a la Dirección General y al Consejo de Administración.
Gestión de múltiples agendas, viajes y reuniones utilizando Outlook, Teams.
Filtro de llamadas, documentación, archivo, mensajería, etc.
Coordinar y realizar la atención de toda consulta institucional recibida en la empresa
Manejo de información sensible y altamente confidencial con discreción y profesionalidad
Tramite de gestiones y gastos personales y de tarjetas de crédito del director general.
Establecer contacto periódicamente con otros miembros del equipo de alta dirección con respecto a reuniones y documentación internas.
Control de acceso, actuar como mano derecha del director, estableciendo relaciones con pares, socios,
miembros del consejo de administración y socios potenciales.
Comunicación Digital: Apoyar a la Direccion de Comunicación y Marketing en la comunicación del director general en LinkedIn y otras redes sociales
Apoyar a la Dirección de Comunicación y Marketing de cara a actualizar el contenido institucional del sitio
Soporte en la preparación de presentaciones corporativas.
Coordinar y supervisar la gestión de los servicios generales de la oficina (procedimientos internos, LOPD, PRL, administración y asistencia del personal supervisada por la Dirección de RRHH, compras de oficina, etc. )
Coordinar la entrada y salida de toda la documentación contractual de la empresa
Apoyar al equipo de dirección en la organización y realización de reuniones periódicas, conforme a las directrices de la organización y las normativas vigentes (Medio Ambiente, fiscales, mercantiles, laborales, calidad) con el fin de asegurar el cumplimiento de las obligaciones legales de la compañía, garantizar la fiabilidad de la información y facilitar la toma de decisiones.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Formación académica en Administración, Secretariado o similar.
Dominio avanzado de inglés, tanto hablado como escrito.
Conocimientos sólidos en herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) .
Capacidad para gestionar múltiples tareas de manera eficiente y priorizar actividades.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Atención al detalle y capacidad para manejar información confidencial con discreción.

Se ofrece

Contrato indefinido en una empresa de referencia en el sector.
Salario competitivo entre 40. 000 y 45. 000 EUR anuales.
Ambiente laboral profesional y estructurado.
Oportunidad para trabajar en proyectos interesantes y desafiantes.
Formación y desarrollo profesional continuo.