- Gestionar agendas y coordinar reuniones para los ejecutivos de la empresa.
- Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para el equipo directivo.
- Organizar viajes de negocios, incluyendo reservas de transporte y alojamiento.
- Actuar como enlace entre los diferentes departamentos de la empresa.
- Garantizar el cumplimiento de los plazos en proyectos y tareas asignadas.
- Manejar información confidencial de manera profesional y discreta.
- Apoyar en la gestión de eventos corporativos y actividades internas.
- Gestionar llamadas, correos electrónicos y correspondencia corporativa.
- Apoyar y coordinar procesos administrativos relacionados con otros departamentos.
- Realizar comunicaciones en inglés con clientes, proveedores y equipos internacionales.
- Garantizar el cumplimiento de procedimientos internos y políticas de grupo.

Requisitos

El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:

- Titulación en Administración, Secretariado o áreas afines.
- Dominio avanzado de inglés, tanto escrito como hablado.
- Capacidad para manejar múltiples tareas de manera eficiente.
- Habilidad para trabajar con herramientas ofimáticas y sistemas de gestión.
- Atención al detalle y habilidades organizativas destacadas.
- Formación académica en Administración, Finanzas o similar.
- Experiencia mínima de 2 a 3 años en roles de Executive Assistant en entornos industriales o internacionales.
- Carne conducir tipo B.
- Disponibilidad de incorporación inmediata.

Se ofrece

- Contrato temporal de 6 meses + posibilidad de incorporacion.
- Salario entre 28. 000€ - 32. 000€ B/A.
- Modelo de trabajo hibrido.
- Horario flexible entrada de 7: 30- 8: 30 salida 5: 00- 5: 30.