Executive Assistant con Portugués Madrid

Descripción de la oferta

Duración de la oferta: hasta el 20/04/2023.

Funciones

Reconocida empresa en su sector precisa incorporar una Executive Assistant con Portugués en sus oficinas ubicadas en Alcobendas.


Descripción de la oferta

Funciones: 

 * Organizar, mantener y programar la agenda y los itinerarios de viaje del GM.
 * Actuar como punto de contacto entre el GM y los proveedores y clientes.
 * Apoyar al Director General en la redacción, edición, formateo y corrección de comunicaciones escritas y orales.
 * Preparar presentaciones en nombre del Director General cuando sea necesario.
 * Recopilar informes y revisiones del consejo para el Director General.
 * Asistir y preparar las actas de las reuniones de la alta dirección y de los mandos intermedios.
 * Organizar reuniones internas y externas, y asegurarse de que se cotejan todos los datos y se hacen los preparativos antes de la reunión.
 * Gestión de las instalaciones y persona de contacto para proveedores externos, mantenimiento, limpieza, facturas y recados.
 * Seguimiento de los gastos de viaje del equipo con el departamento financiero.
 * Asistencia a la dirección: traducción, preparación de copias, impresiones o documentos de apoyo a diferentes departamentos.
 * Recibir a invitados y clientes, promocionando y realzando la imagen corporativa.
 * Cualquier otra función que le sea razonablemente solicitada por el Director General o autoridad delegada.


Perfil del candidato

* Formación en Administración y/o Secretariado. 
 * Portugués avanzado, Inglés alto. 
 * Dominio de paquete office alto. 
 * Alrededor de 4 años de experiencia en un puesto similar de EA. 
 * Perfil dinamico, resolutivo y muy dispuesto.


Oferta de empleo

* Proyecto estable directamente con la empresa.
 * Horario: L-J 08:00 a 17:30 V 08:00 -15:00. Modelo 100% presencial. 
 * Oficinas en Alcobendas. 
 * Salario entre 35.000€ - 38.000€ B/A.

Requisitos

Formación en Administración y/o Secretariado. 
Portugués avanzado, Inglés alto. 
Dominio de paquete office alto. 
Alrededor de 4 años de experiencia en un puesto similar de EA.