Executive Assistant (H/M/X) en Madrid

Descripción de la oferta

Proceso de selección continuo.

Funciones

Únete a una empresa líder en el sector de servicios profesionales en Madrid, reconocida por su innovación, compromiso con la excelencia y un ambiente de trabajo dinámico y colaborativo. Buscamos un perfil que aporte organización y eficiencia para formar parte de un equipo innovador donde la discreción y el profesionalismo son fundamentales.
Funciones del puesto
· Gestionar la agenda y coordinación de reuniones del equipo ejecutivo, asegurando una planificación eficiente y puntualidad.
· Preparar y revisar documentación, informes y presentaciones para reuniones y eventos corporativos.
· Atender llamadas, correos electrónicos y solicitudes de información, filtrando y priorizando según corresponda.
· Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas, itinerarios y gastos asociados.
· Colaborar en la gestión de proyectos internos y en tareas administrativas generales para apoyar al equipo directivo.
· Mantener la confidencialidad de la información sensible y gestionar la comunicación interna y externa de manera profesional.

Requisitos

· Experiencia previa como asistente ejecutivo o en roles administrativos similares, preferiblemente en entornos corporativos.
· Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
· Dominio de herramientas ofimáticas como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y sistemas de gestión de agendas.
· Capacidad para gestionar múltiples tareas con organización, proactividad y atención al detalle.
· Habilidad para resolver problemas y tomar decisiones de manera autónoma.
· Formación académica en Administración, Secretariado o áreas relacionadas (valorada positivamente).
· Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Se ofrece

· Incorporación a una empresa líder y referente en servicios profesionales.
· Entorno de trabajo dinámico, colaborativo e innovador en Madrid.
· Oportunidad de desarrollo profesional en un puesto con alta visibilidad y responsabilidad.
¿Estás listo para dar el siguiente paso en tu carrera profesional? Si te apasiona la organización, la eficiencia y quieres formar parte de una empresa innovadora en Madrid, ¡esperamos tu candidatura!